Menuiserie de la Baie
TD : Menuiserie de la Baie. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar laylab • 25 Septembre 2018 • TD • 849 Mots (4 Pages) • 359 Vues
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GRCF - Chap 12 : Les achats
1. Complétez le tableau .
Rôle des intervenants dans la demande d’achat
L’acheteur | Les utilisateurs | Le décideur | Les prescripteurs internes | Les prescripteurs externes |
C’est celui qui va recenser les besoins émis par les utilisateurs, rechercher les fournisseurs et passer les cdes. | Ce sont les salariés de la menuiserie qui vont se servir des fournitures de bureau. | C’est lui qui valide la cde établie par l’acheteur. Ici ce sera le chef d'entreprise. | Ils influencent l’achat. Ici il s’agit des salariés utilisateurs. | Ils ne font pas partie de la PME mais, par les avis qu’ils donnent, ils influencent l’acheteur. Par exemple, les commerciaux des entreprises de fournitures (ex : As de Trèfle, …). |
2. Quels sont les problèmes concernant les demandes d’achat dans la menuiserie ?
M. Manuel a constaté que les dépenses concernant les fournitures de bureau et les fournitures administratives augmentent chaque année :
– hausse importante des cdes de stylos, crayons, gommes, etc. ;
– hausse de la consommation de papier car les documents informatisés (lettres, compte-rendu, courriel) sont systématiquement imprimés ;
– des photocopies personnelles sont réalisées.
3. Comment peut-on les rationaliser afin de réduire les coûts ?
Afin de réduire les coûts de fournitures, on peut mettre en place plusieurs mesures :
– installer un compteur sur la photocopieuse et attribuer à chaque salarié un quota de photocopies par an après avoir estimé sa consommation en fonction de son activité ;
– lister les documents qui doivent être imprimés et ceux pour lesquels c’est inutile ;
– former le personnel à la gestion électronique des données (GED) ;
– ranger les fournitures dans une armoire fermée à clé par l’assistant(e) de gestion, qui ne délivrera les produits qu’après avoir complété et visé un document « Remise de fournitures ».
4. Créez un document de demande d’achat de fournitures.
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DEMANDE D’ACHAT DE FOURNITURES
MOIS DE ……………………………………
DEMANDEUR
NOM : Prénom :
Service : Poste :
ARTICLES
Référence | Désignation | Quantité |
OBSERVATIONS
DATE SIGNATURE
5. Créez un document récapitulatif des demandes d’achat afin de préparer votre commande.
RÉCAPITULATIF DE COMMANDE
D’ACHAT DE FOURNITURES[pic 4]
MOIS DE …………………………
Date :
ARTICLES À COMMANDER
Réf. | Désignation | Conditionnement | Quantité | Prix unitaire HT | Montant HT |
6. Rédigez une note au personnel pour l’informer de cette nouvelle procédure.
Émetteur : M. Manuel
Destinataires : Tout le personnel Date : date du jour
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