Management: cas SOLVENTO

Entraînement à l’épreuve 5

Solevento

Première partie : diagnostic et proposition de solutions

Présentez dans une note ou un rapport accompagné(e), en pièces jointes, des outils d’analyse que vous jugerez utile de produire :

– votre diagnostic opérationnel sur l’organisation actuelle de la gestion des revues ;

– les propositions de solutions d’ordres organisationnel, financier, technologique et humain en relation avec votre diagnostic. Vous justifierez vos propositions.

Proposition de réponse

• Outils d’analyse (à mettre en PJ du rapport)

– Diagramme d’Ishikawa

– Matrice MOFF : veille informationnelle : menaces, opportunités, forces, faiblesses

Externes à la structure MENACES OPPORTUNITÉS

– Nombreux concurrents dans le domaine des produits dits « respectueux de l’environnement »

– Nombreuses recherches scientifiques dans ce domaine – Concurrents soumis aux mêmes contraintes

– L’entreprise est bien placée.

– Demande croissante de produits de protection liés à la culture biologique

Comment y faire face ?

Communiquer sur la qualité des recherches effectuées par les chercheurs. Comment en tirer profit ?

– Se distinguer des concurrents par la mise en place d’une veille informationnelle performante (la gestion des revues en fait partie).

– Renforcer l’image (performance, à la pointe de la technologie, souci de sa responsabilité sociétale…).

Internes à la structure FAIBLESSES FORCES

– Conditions matérielles insuffisantes : salle de lecture, revues détériorées, photocopieur en panne…

– Mauvaise organisation de la gestion des revues

– Pas d’outils modernes d’accès à l’information – Le personnel (chercheurs et autres) est compétent.

– Nombreuses collaborations avec des organismes nationaux et internationaux réputés (INRA, CNRS…)

Comment peut-on y remédier ?

– Détection des besoins précis des chercheurs afin de les satisfaire

– Réaménagement de la salle de lecture

– Investissement dans les nouvelles technologies de la documentation Comment les utiliser ?

– Continuer à valoriser les compétences du personnel (chercheurs et autres).

– Développer encore les collaborations avec ces organismes et en rechercher d’autres.

• Outils permettant de justifier les solutions (à mettre en PJ du rapport)

Tarifs des abonnements (en €)

TITRES PÉRIODICITÉ VERSION PAPIER VERSION PAPIER

+ VERSION ÉLECTRONIQUE VERSION ÉLECTRONIQUE

Annals of Botany Mensuel 1 304,00 1 422,00 1 161,00

Pour la science Mensuel 56,00 56,00 48,00

Food Science and Technology International Bimestriel 695,00 709,00 638,00

Tree Physiology Mensuel 2 761,00 3 012,00 2 460,00

Molecular Plant Bimestriel 1 018,00 1 110,00 897,00

Ecology Letters Mensuel 1 692,00 1 946,00 1 692,00

Journal of Applied Ecology Bimestriel 945,00 1 087,00 945,00

Journal of Ecology Bimestriel 996,00 1 146,00 996,00

TOTAL 9 467,00 10 488,00 8 837,00

En valeur En %

Écart Version papier + Version électronique/Version papier 1 021,00 10,78

Écart Version électronique/Version papier – 630,00 – 6,65

Écart Version électronique/Version papier + Version électronique – 1 651,00 – 15,74

Coûts de différents scénarios (en €)

Éléments du coût Détails Scénarios1

1 2 3 4 5

Lecture sur place :

aménagement de la salle

Tables Ensemble 2 tables multiformes + 4 chaises 349,80 349,80 349,80 349,80 –

Chaises

Lampes Lampadaire halogène articulé 300 W 117,50 117,50 117,50 117,50 –

Photocopieur

multifonction (scanner…) Brother MFC-9970CDW 879,00 – 879,00 – –

Scanner Scanner à plat – 119,00 – 119,00 –

Total 1 1 346,30 586,30 1 346,30 586,30 0,00

Emprunt géré par une tierce personne

Logiciel de gestion

documentaire Papyrus 2000 téléchargement 60,00 60,00 60,00 – –

Temps passé à la

gestion des emprunts Coût heure de travail de l’AM2 :

(2 000 × 1,4) × 12 / 52 / 35 = 18,46

Sur une année à raison de 3 h/mois :

18,46 × 3 × 12 = 664,56 664,56 664,56 664,56 – –

Total 2 724,56 724,56 724,56 – –

Emprunts en libre-service

(coût annuel) – – – 0,00 –

Abonnement papier Cf. tableau « Tarif des abonnements » 9 467,00 9 467,00 – – –

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