La gestion du temps

SOMMAIRE

INTRODUCTION

I. DEFINITIONS DES MOTS ET EXPRESSION CLES 4

II. POURQUOI DOIT-ON GERER LE TEMPS ? 4

III. COMMENT GERER EFFICACEMENT SON TEMPS ? 5

A. LES FACTEURS DE PERTE DE TEMPS 5

B. LOIS, OUTILS ET TECHNIQUES DE GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES 6

C. QUELQUES ASTUCES POUR BIEN GERER SON TEMPS 14

CONCLUSION

BIBLIOGRAPHIE

INTRODUCTION

Notre vie ressemble de plus en plus à une course contre la montre. Au quotidien, nous enchaînons bon nombre d’activités sans aucun répit. Nous vivons dans une ère de l’urgence où quel que soit le milieu, l’objectif est toujours d’optimiser l’usage de son temps. S’il n’existe pas de prototype idéal pour organiser son temps, certaines méthodes sont reconnues pour leur efficacité universelle. Nous nous proposons de les passer en revue avec vous. Quelques unes vous interpelleront plus que d’autres, vous sembleront plus appropriées que d’autres. Expérimentez-en un maximum et profitez de leurs bienfaits.

Notre étude consistera dans un premier temps à définir les mots et expressions clés ainsi qu’à identifier les avantages d’une bonne gestion du temps puis dans un second temps nous analyserons différentes manières de gérer le temps.

I. DEFINITIONS DES MOTS ET EXPRESSION CLES

• Gestion : Du mot latin « gestio », la gestion désigne l’action ou manière d’administrer, de diriger, d’organiser.

• Priorité : C’est le fait qu’une chose soit considérée plus importante que les autres, la faisant ainsi passer avant ces dernières.

• Temps : Le temps peut être appréhendé sous deux (2) angles : l’approche générale et l’approche technique.

 L’approche générale : C’est la base mesurable d’un fait, d’un évènement, ou encore de la vie dans son déroulement. Cette notion fondamentale est considérée comme une ressource précieuse dont chacun dispose et utilise comme bon lui semble. Le temps est une denrée rare qui exerce un pouvoir inouï sur l’homme car sa mauvaise utilisation est irréversible.

 L’approche technique : Le temps est un facteur de production disponible en quantité limitée. Il s’agit d’une ressource non stockable qui ne peut être épargnée.

• Gérer son temps et ses priorités : Cela consiste à appliquer une série de principes, de pratiques et outils pour hiérarchiser ses tâches et ainsi utiliser son temps à bon escient.

II. POURQUOI DOIT-ON GERER LE TEMPS ?

Bien gérer son temps permet de gagner en efficacité et en productivité. Voici quelques raisons de la nécessité d’une bonne gestion du temps :

• Pour l’individu

La gestion du temps a un caractère primordial car :

- On ne peut disposer de plus de temps

- Le temps ne peut s’échanger contre un autre bien, ni se vendre

- Le temps s’écoule inexorablement (Nul n’est maître du temps)

- Elle permet à l’individu d’être performant, efficace et organisé dans la réalisation de ses activités.

• Pour l’entreprise

 Avec l’entreprise, l’expression « le temps c’est de l’argent » prend toute son importance. En effet, le temps est codifié par des lois ou des conventions. En CÔTE D’IVOIRE, la journée de travail dure huit (8) heures. Chaque entreprise fixe ses horaires en fonction de cette règlementation. Signe de discipline et d’organisation véritable, la bonne utilisation du temps de travail permet aux entreprises d’être productives, de fournir des résultats satisfaisants en plus de faire baisser considérablement le stress des travailleurs.

 Aussi la gestion du temps permet de gérer le stress lié aux situations d’urgence et d’équilibrer vie professionnelle et vie personnelle.

III. COMMENT GERER EFFICACEMENT SON TEMPS ?

A. LES FACTEURS DE PERTE DE TEMPS

1. LES FACTEURS DE PERTE DE TEMPS EN ENTREPRISE

Il existe plusieurs facteurs de perte de temps en entreprise. Nous distinguons :

 Les Facteurs liés au cadre professionnel

• Des conditions de travail qui influent sur la gestion du temps et des outils de travail et/ ou de communication parfois défectueux ou insuffisants

• les coupures d’électricité ou les pannes diverses.

 Les Facteurs socioculturels et psychologiques

• La solidarité de famille, de clan, de religion prime sur la logique de rendement. Ceci se traduit par de nombreuses absences au service pour des raisons privées ;

• une cérémonie privée peut mobiliser toute une administration ;

• les réunions trop longues et trop fréquentes ;

• les manifestions officielles qui ne démarrent pas à l’heure et qui durentlongtemps ;

• les visites intempestives (visites marchandes, privées, professionnelles) ;

• les appels téléphoniques incontrôlés ;

• le courrier qui interrompt à longueur de journée.

2. LES FACTEURS DE PERTE DE TEMPS AU NIVEAU INDIVIDUEL

• Essayer d'en faire trop en un temps limité et/ou prendre trop d'engagements ;

• Passer trop de temps au téléphone ;

• Recevoir

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