L'efficacité administrative

L’EFFICACITE ADMINISTRATIVE

I. L’information matière première de la pme

Définition :

- L’information : C’est une nouvelle, un renseignement.

- Une donnée : Valeur prise par l’information

(Ex : la température extérieure  information, 24°  donnée prise par l’information ; nombre d’heures hebdomadaire de travail  information, 35H donnée).

La donnée est toujours associée à une unité d’une mesure. Les données des informations sont volatiles (elles changent tout le temps). Ce n’est pas l’information qui change mais la donnée. Une information doit donc posséder des qualités permettant d’utiliser les données en toute sécurité.

Les qualités de l’information :

- L’information doit être fiable (la source de l’information doit être fiable ex un site institutionnelle sera plus fiable qu’un site commercial)

- L’information doit être pertinente

- L’information doit être à jour

- L’information doit être disponible

Les informations peuvent être stockées en interne et en externe, les informations peuvent être données brut mais elles peuvent être aussi comparé ou calculé.

Problématique : Je suis embauchée aujourd’hui au smic à temps plein le 16/09/2014

Quel sera mon salaire brut fin septembre ?

Quel sera le montant de mon chèque ?

Une fois que l’information est collectée elle va devoir être stockée soit pour une utilisation ultérieure soit pour une utilisation répétée.

Les moyens de stockage de l’information sont nombreux, l’information peut être conservé sur papier ou peut être conservé de façon numérique l’avantage va au numérique (prend moi de place moins chère et accès beaucoup plus rapide, possibilité de stocké une multitude de d’information mais il faut être vigilant car il faut savoir aller la chercher)

Les informations vont se collecter auprès des sources par internet les recherches se font via des moteurs de recherche grâce à des opérateurs qui cerne la recherche. Sur des fichiers informatiques les recherches se font sur des bases de données qui peuvent être triées, filtrées.

Les informations papiers vont devoirs être collectées par le biais d’imprimé. Une fois que les informations vont être collectées, elles seront stockées et elles peuvent être stockées sur des supports numériques (base de donné, fichiers  disques dur, clé USB, Cloud…).

Aussi

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