Gestion de projet
Fiche : Gestion de projet. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar kariguil2007 • 12 Novembre 2018 • Fiche • 1 643 Mots (7 Pages) • 357 Vues
GESTION DE PROJET
2) Contraintes
1) Commencement du mandat, début au plus tôt le 3 avril 2018
2) Aller chercher les mascottes, début au plus tôt le 15 juin 2018 a 8h00
3) Rapporter les mascottes, début au plus tôt le 18 juin a 8h00
4) Installer les décorations, début au plus tôt le 15 juin 2018
5) Désinstaller les décorations, début au plus tôt le 18 juin 2018
6) Former les candidats, début au plus tôt le 15 juin 2018
7) acheter les ingrédients, début au plus tôt le 13 juin.
8) Faire et ranger la vaisselle, début au plus tôt le 15 juin a 16h00.
9) Distribuer les dégustations, début au plus tôt le 16 juin 2018. (Échéance : 16h)
10) Présentation lors de l’événement, fin au plus tôt le 16 juin a 16h00.
11) Installer la scène, début au plus tôt le 15 juin 2018.
12) Désinstaller la scène, début au plus tôt le 18 juin 2018.
13) Installer le système audio, début au plus tôt le 15 juin 2018.
14) Désinstaller le système audio, doit commencer le 18 juin 2018.
15) Installer les éléments de tirage sous le chapiteau, doit commencer le 15 juin 2018.
16) Effectuer les piges au sort, début au plus tôt le 18 juin 2018.
17) Remettre les prix, début au plus tôt le 18 juin 2018.
18) Installation du chapiteau, début au plus tôt le 15 juin 2018.
19) Désinstallation du chapiteau, début au plus tôt le 18 juin 2018.
20) Installation du système sonore, début au plus tôt le 15 juin 2018.
21) Désinstallation du système sonore, début au plus tôt le 18 juin 2018.
22) Installation des chaises, début au plus tôt le 15 juin 2018.
23) Ramasser les chaises, début au plus tôt le 18 juin 2018.
24) Impression des dépliants, doit finir le 22 mai 2018.
25) Aller chercher les dépliants, doit finir le 13 juin 2018.
26) Disposer les dépliants sur le kiosque, début au plus tôt le 15 juin 2018.
27) Récupérer les dépliants restants, début au plus tôt le 18 juin 2018.
28) Monter le kiosque, début au plus tôt le 15 juin 2018.
29) Démonter le kiosque, début au plus tôt le 18 juin 2018.
30) Aller chercher les prospectus, début au plus tôt le 22 mai 2018.
31) Envoyer les prospectus au Publisac, doit finir le 23 mai 2018.
32) Distribution des Publisac, doit finir le 6 juin 2018.
33) Impression des affiches publicitaires, doit finir le 24 mai 2018.
34) Disposer les affiches publicitaires dans la ville, doit commencer le 30 mai 2018.
35) Enlever les affiches publicitaires (la nuit) dans la ville, début au plus tôt le 18 juin 2018.
36) Relancer les entreprises pour les pièces justificatives manquantes, début au plus tôt le 18 juin 2018.
3) Le justificatif des changements apportés à la définition de projet.
Dans notre définition de projet, nous avions oublié le délai ce qui nous a occasionné beaucoup de problèmes au niveau de la planification (date du début du projet)
Au niveau des lots, nous nous sommes rendus compte qu’ils nous manquaient deux lots importants soient ; la publicité et la comptabilité.
Pour le lot tirage, nous avons changé le terme coupon qui était inapproprié pour matériel tandis qu’il y a bien plus à acheter que des coupons.
Au niveau des sous-lots pour le lot animation familiale, nous avons ajouté la partie du recrutement soient les deux étudiants engagés pour être les mascottes. De plus, nous avons rectifié le coût pour les mascottes. Pour le lot dégustation, nous avons ajouté l’achat de matériel pour l’achat des petites cuillères et des petits plats par exemple.
- 1000.00$ pour le déplacement des techniciens pour l’installation
- Les coûts de l’achat de la nourriture viennent du coût des recettes déjà calculés dans l’entreprise RepaVita
Voici un tableau explicatif de tous les changements effectués au niveau de nos ressources pour chaque tâche de notre fichier MS Project :
Tâches | Ressources (Avant) | Ressources (Après) |
4) Recherche d’entreprises de location de mascottes | Aucune | Sonia Bérubé |
5) Appeler les entreprises | Aucune | Sonia Bérubé |
6) Évaluer les possibilités | Aucune | Sonia Bérubé |
7) Choisir l’entreprise de location de mascottes | Aucune | Sonia Bérubé et Claude Perron |
8) Approbation du choix de l’entreprise de location de mascotte | Aucune | Martine Gélinas |
9) Remplir le contrat de location de mascottes | Aucune | Sonia Bérubé |
10) Aller chercher les mascottes | Étudiants | Claude Perron |
11) Rapporter les mascottes | Aucune | Claude Perron |
13) Établir un plan de décoration | Directeur marketing | Léa Bolduc, Annie Nadeau |
14) Décider des magasins a visiter | Aucune | Léa Bolduc |
15) Acheter les décorations | Directeur marketing | Claude |
16) Installer les décorations | Aucune | Directeur marketing |
17) Désinstaller les décorations | Aucune | Directeur marketing |
19) Publication de recrutement | Aucune | Léa Bolduc |
20) Sélectionner les candidatures a interviewer | Aucune | Léa Bolduc |
21) Passer les candidats en entrevue | Aucune | Léa Bolduc Directeur des ressources humaines |
22) Évaluer les candidats | Aucune | Directeur des ressources humaines |
23) appeler les candidats choisis | Aucune | Léa Bolduc |
24) Former les candidats | Aucune | Directeur des ressources humaines |
27) Choisir les recettes à faire déguster | Cuisinière | Cuisinière |
28) Approbation du choix des recettes | Aucune | Martine Gélinas |
29) Sélectionner les ingrédients à acheter | Cuisinière | Cuisinière |
30) Acheter les ingrédients | Cuisinière | Cuisinière |
31) Préparer les recettes | Cuisinière | Cuisinière |
32) Cuire les recettes | Cuisinière | Cuisinière |
33) Faire et ranger la vaisselle | Cuisinière et commis au service à la clientèle | Cuisinière et commis au service à la clientèle |
34) Faire le ménage de la cuisine | Cuisinière et commis au service à la clientèle | Cuisinière et commis au service à la clientèle |
36) Acheter le matériel nécessaire au service | Commis au service à la clientèle | Claude Perron |
37) Préparer les plats de dégustation | Cuisinière | Cuisinière |
41) Rédiger le contrat de l’expert en nutrition | Aucun | Sonia Bérubé |
42) Approuver le contrat | Aucun | Martine Gélinas |
43) Appeler et négocier avec le nutrionniste : Hubert Cormier | Aucune | Léa Bolduc |
44) Signer et expliquer le contrat | Aucune | Claude Perron et directeur des ressources humaines |
46) Récolter les informations a communiquer | Aucune | Léa Bolduc, cuisinière |
47) Établir un plan des informations a divulguer | Aucune | Léa Bolduc |
48) Informer Hubert Cormier de son discours | Aucune | Léa Bolduc |
50) Recherche d’entreprises de scènes | Aucune | Sonia Bérubé |
51) Appeler les entreprises de location de scène | Aucune | Sonia Bérubé |
52) Évaluer les possibilités | Aucune | Sonia Bérubé |
53) Choisir l’entreprise de location de scène | Claude Perron | Sonia Bérubé et Claude Perron |
54) Approbation du choix | Aucune | Martine Gélinas |
55) Remplir le contrat de location de scène | Aucune | Sonia Bérubé |
56) Installer la scène | Aucune | Technicien entreprise location |
57) Désinstaller la scène | Aucune | Technicien entreprise location |
59) Recherche d’entreprise de location de système audio | Aucune | Sonia Bérubé |
60) Appeler les entreprises de location de système audio | Aucune | Sonia Bérubé |
61) Évaluer les possibilités | Aucune | Sonia Bérubé |
62) Choisir l’entreprise de location | Claude Perron | Sonia Bérubé et Claude Perron |
63) Approbation du choix | Aucune | Martine Gélinas |
64) Remplir le contrat de location du système audio | Aucune | Sonia Bérubé |
65) Installer le système audio | Aucune | Technicien entreprise location |
66) Désinstaller le système audio | Aucune | Technicien entreprise location |
68) Réfléchir aux idées de panier-cadeaux | Aucune | Léa Bolduc et Annie Nadeau |
69) Approbation | Aucune | Martine Gélinas |
70) Acheter le matériel nécessaire aux paniers-cadeaux | Aucune | Claude Perron |
71) Monter les paniers-cadeaux | Aucune | Léa Bolduc |
72) Préparer le matériel de tirage | Annie Nadeau | Annie Nadeau |
73) Installer les éléments de tirage sous le chapiteau | Aucune | Annie Nadeau |
74) Effectuer les piges au sort | Aucune | Comptable |
75) Contacter les gagnants | Aucune | Sonia Bérubé |
76) Remettre les prix | Aucune | Toute l’équipe de RepaVita |
79) Contacter le personnel de la Ville | Aucune | Claude Perron |
80) Obtenir le formulaire | Aucune | Claude Perron |
81) Remplir et envoyer le formulaire | Aucune | Claude Perron |
82) Approbation du formulaire par la ville | ||
83) Contacter le propriétaire du batiment | Aucune | Claude Perron |
84) Obtenir un plan des installations | Aucune | Claude Perron |
85) Obtenir une lettre d’autorisation du propriétaire | Aucune | Claude Perron |
86) Contacter un ingénieur | Aucune | Claude Perron |
87) Obtenir un certificat d’engagement de l’ingénieur | Aucune | Claude Perron |
88) Recherche de fournisseurs de location de chapiteau | Claude Perron | Sonia Bérubé |
89) Appeler les entreprises | Claude Perron | Sonia Bérué |
90) Évaluer les possibilités | Aucune | Sonia Bérubé |
91) Choisir l’entreprise | Claude Perron | Sonia Bérubé et Claude Perron |
92) Approbation du choix | Aucune | Martine Gélinas |
93) Remplir le contrat | Aucune | Sonia Bérubé |
94) Installation du chapiteau | Aucune | Technicien entreprise location |
95) Superviser l’installation | Aucune | Claude Perron |
96) Désinstaller le chapiteau | Aucune | Technicien entreprise location |
97) Superviser la désinstallation | Aucune | Claude Perron |
99) Recherche de fournisseur de système sonore | Aucune | Sonia Bérubé |
100) Appeler les entreprises | Aucune | Sonia Bérubé |
101) Évaluer les possibilités | Aucune | Sonia Bérubé |
102) Choisir l’entreprise | Claude Perron | Sonia Bérubé et Claude Perron |
103) Approbation du choix du système sonore | Aucune | Martine Gélinas |
104) Remplir le contrat | Aucune | Sonia Bérubé |
105) Installation du système sonore | Aucune | Technicien entreprise location |
106) Superviser l’installation | Aucune | Claude Perron |
107) Désinstaller le système sonore | Aucune | Technicien entreprise location |
108) Superviser la désinstallation du système sonore | Aucune | Claude Peron |
110) Recherche de fournisseurs de chaises | Claude Perron | Sonia Bérubé |
111) Appeler les entreprises | Claude Perron | Sonia Bérubé |
112) Évaluer les possibilités | Aucune | Sonia Bérubé |
113) Choisir les entreprises | Aucune | Sonia Bérubé |
114) Approbation du choix | Aucune | Martine Gélinas |
115) Remplir le contrat de location | Aucune | Sonia Bérubé |
116) Installation des chaises | Aucune | Technicien entrepris location |
117) Superviser l’installation | Aucune | Claude Perron |
118) Ramasser les chaises | Aucune | Technicien entreprise location |
119) Superviser le ramassage de chaises | Aucune | Claude Perron |
122) Récolter les informations a mettre sur le dépliant | Annie Nadeau, directeur marketing | Léa Bolduc |
123) Élaborer un plan pour le dépliant | Annie Nadeau, directeur marketing | Léa Bolduc, Annie Nadeau |
124) Faire un croquis | Annie Nadeau, directeur marketing | Annie Nadeau |
125) Approbation du plan | Aucune | Martine Gélinas |
126) Recherche d’entreprises d’impression | Aucune | Sonia Bérubé |
127) Appeler les entreprises | Aucune | Sonia Bérubé |
128) Évaluer les possibilités | Aucune | Sonia Bérubé |
129) Choisir l’entreprise | Aucune | Sonia Bérubé, Claude Perron, Annie Nadeau |
130) Approbation du choix | Aucune | Martine Gélinas |
131) Impression des dépliants | ||
132) Aller chercher les dépliants | Annie Nadeau | |
133) Disposer les dépliants sur le kiosque | Aucune | Léa Bolduc |
134) Récupérer les dépliants | Aucune | Directeur des ressources humaines |
136) Acheter une table | Aucune | Claude Perron |
137) Acheter les éléments de décoration du kiosque | Annie Nadeau, directeur marketing | Claude Perron |
138) Monter le kiosque | Comptable, directeur des ressources humaines | Comptable, directeur des ressources humaines |
139) Animer le kiosque | Comptable, directeur des ressources humaines | Comptable, directeur des ressources humaines |
140) Démonter le kiosque | Aucune | Comptable, directeur des ressources humaines |
143) Contacter le publisac | Aucune | Claude Perron |
144) Remplir et envoyer le formulaire | Aucune | Claude Perron |
145) Approbation du formulaire de la ville | ||
146) Élaborer un plan du prospectus | Annie Nadeau, directeur marketing | Annie Nadeau |
147) Faire un croquis du prospectus | Annie Nadeau, directeur marketing | Annie Nadeau |
148) Approbation du prospectus | Aucune | Martine Gélinas |
149) Appeler les entreprises d’impression | Aucune | Sonia Bérubé |
150) Impression des prospectus | ||
151) Aller chercher les prospectus | Aucune | Annie Nadeau |
152) Envoyer le prospectus au Publisac | Aucune | Annie Nadeau |
153) Distribution des Publisac | ||
155) Contacter la ville | Aucune | Claude Perron |
156) Obtenir le permis de distribution du matériel publicitaire | Aucune | Claude Perron |
157) Élaborer un plan d’affiche publicitaire | Annie Nadeau, directeur marketing | Annie Nadeau |
158) Faire un croquis de l’affiche | Annie Nadeau, directeur marketing | Directeur marketing (règle Bonhomme rouge) |
159) Approbation de l’affiche | Aucune | Martine Gélinas |
160) Appeler l’entreprise d’impression | Aucune | Sonia Bérubé |
161) Impression des affiches | ||
162) Aller chercher les affiches | Aucune | Annie Nadeau |
163) Disposer les affiches dans la ville | Aucune | Directeur marketing |
164) Enlever les affiches | Aucune | Directeur marketing |
166) Relancer les entreprises pour les pièces justificatives manquantes | Aucune | Sonia Bérubé |
167) Trier/Assembler les pièces justificatives | Aucune | Sonia Bérubé |
168) Approbation des montants | Aucune | Martine Gélinas, comptable |
169) Paiement des factures | Aucune | Martine Gélinas, comptable |
170) Classer et ranger les pièces justificatives | Aucune | Sonia Bérubé |
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