Fiche E6 Bts Am: organisation d'une réunion

BTS Assistant de Manager

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N° : 1

Nom et prénom du candidat : FÉTU Ludovic N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Organisation d’une réunion.

Réelle (menée en milieu professionnel) OUI X NON

Simulée (conduite en formation) OUI NON X

Contexte international OUI NON X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI X NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI X NON

Portant sur un dossier spécialisé OUI NON X

Dates et durée de l’action : 04 septembre au 07 octobre 2013 (4 semaines).

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Au sein de la Direction Régionale Auvergne de la SNCF se trouve le Pôle Sociétal, auquel je suis rattaché en tant qu’assistant du Manager de l’Engagement Sociétal (MES).

En attendant la nomination d’un nouveau MES, le poste étant vacant, je suis subordonné au RIR (Responsable Institutionnel Régional) qui fait office de MES intérimaire.

L’une de nos missions est de gérer et d’animer un réseau d’agents SNCF en activité (VMS, Volontaire en Milieu Scolaire) qui interviennent au sein des établissements scolaires pour sensibiliser les jeunes à la citoyenneté et à la sécurité dans les transports ferroviaires.

A chaque rentrée scolaire, nous réunissons l’ensemble des acteurs du réseau pour faire le bilan de l’année écoulée et pour préparer l’année suivante.

La principale contrainte a été temporelle. En principe, cette réunion se tient dans la première quinzaine de septembre. Or, cette année, comme une nouvelle équipe, pas au fait des dossiers du Pôle Sociétal, a été mise en place, nous avons dû la repoussée. Il a donc d’abord fallu fixer rapidement une nouvelle date avec pour limite début octobre. La seconde contrainte, qui découle de la première, était de trouver une date qui convienne à tous, ou du moins à la majorité.

La RIR me charge d’organiser la réunion. Elle me laisse en autonomie quasiment totale. Je lui transmets mes actions pour validation et si besoin correction.

Je dispose d’un poste informatique doté d’une suite bureautique et d’une connexion internet ainsi que d’un poste téléphonique.

Pour les ressources informationnelles, je m’appuierais sur le dossier de la réunion de l’année dernière et sur les éléments que la RIR me transmet ou que je lui demande (notamment les procédures internes à l’entreprise).

OBJECTIFS POURSUIVIS

Organiser la réunion de rentrée du réseau régional des IMS (Intervenants en Milieu Scolaire) prévue le 08 octobre 2013 à Clermont-Ferrand.

MÉTHODOLOGIE

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