Fiche Descriptive de stage: General Cable

Stage General Cable

1ère phase:

General Cable Automotive Europe S.A.S. est situé à La Ferté-Macé, Route d’Argentan. Son effectif est composé de 75 personnes. Son capital est de 369 952 €. Les activités principales sont la fabrication de matières synthétiques chargées absorbantes, de faisceaux d’allumages antiparasites, de joints absorbants pour four à micro-ondes, de plats brunisseurs pour four à micro-ondes, de gaines isolantes, etc. L’entreprise a pour principaux clients des constructeurs automobiles (Renault, PSA, BMW, Opel, Volkswagen, Fiat) et des utilisateurs industriels (Bosch, Wolf, Miele). BERU SAS est racheté en 2010 par le groupe GENERAL CABLE. En 2013, l’entreprise a mis en place une politique qualité. General Cable dispose d’un téléphone, d’un site internet, d’une adresse courriel et d’un réseau téléphonique interne. Les ordinateurs sont connectés au réseau Internet afin de pouvoir faire des recherches documentaires, traiter les commandes des clients et comporte la suite bureautique Microsoft Office 2010. General Cable est dirigé par Steve Chapman. Il a cinq personnes sous ses ordres : un responsable des opérations, un directeur technique, responsable produits 1ère monte, un directeur finance, RH, responsable informatique, une responsable qualité/safety champion, directeur du développement commercial et des produits. J’étais assistant de manager auprès de Ronan Bottet, responsable maintenance et industrialisation. J’avais à ma disposition un ordinateur avec imprimante, un téléphone ainsi qu’un accès au réseau internet. L’accès à la Gestion de Maintenance Assisté par Ordinateur m’était autorisé et on me fournissait le livret d’accueil de l’entreprise avec toutes les informations nécessaires. Les logiciels Access, Word, Excel et Outlook étaient à ma disposition. Je travaillais en collaboration avec les employés du service maintenance et la comptable de l’entreprise ainsi que les employés du service production. Mon manager me faisait confiance mais prenais régulièrement des nouvelles de l’avancement des tâches déléguées, j’étais autonome dans mon travail. Les travaux ne devaient pas nécessairement être réalisés rapidement mais devaient être réalisés correctement. L’organisation du stock de la maintenance a occupé une bonne partie de mon stage soit 5 semaines précisément. J’ai classé des documents, saisi des fiches d’interventions, saisi des contacts sur Outlook et réalisé une liste des diamètres des poinçons et filières des différentes machines (CV line, BP4, BP5, BE3 et BE1) sur Excel. J’étais à la disposition des employés du service qui étaient quatre (renseignement, document à remplir ou à saisir), je m’occupais des livraisons et faisais des recherches sur les machines (Tresseuse) et je réalisais ponctuellement des mails et téléphonais pour des renseignements. J’ai pris l’initiative de réaliser un plan du stock pour faciliter la recherche des produits ainsi qu’un document de correspondance entre les produits et les Sections Analytiques. J’apportais mon aide aux employés qui cherchaient un article. J’ai apporté des suggestions à mon employeur sur certains sujets (panneaux pour le stock, ajouter les Sections Analytiques). Vous pouvez ouvrir sur ce que vous a apporté le stage : orientation vers tel métier, tel type d’entreprise, telle filière, poursuite d’étude… Vous pourrez d’ailleurs effectuer des comparaisons à l’issue du 2e stage.

2ème phase :

Je suis assistant de manager auprès de Ronan Bottet, responsable maintenance et industrialisation, qui fait partie du service dirigé par Laurent Heslouin, responsable des opérations. Je travaille en collaboration avec les employés du service maintenance : Brice, Charles, Emilien et Alexis. Les tâches qui me sont confiées sont riches et variées et mobilisent mes compétences en bureautique, organisation et en communication en langue française et étrangère. L’autonomie dans mon travail et le climat très convivial me font particulièrement apprécier mon poste. Ma mission est de réorganiser le stock du service maintenance pour faciliter la recherche d’article et permettre de quantifié le stock. Cette mission est important car le service veut réorganiser le stock depuis 10 ans mais n’a pas trouvé le temps de le faire. Cela permet également aux employés de gagner du temps puisqu’ils n’ont pas à chercher les articles. Elle est urgente puisqu’elle doit être finie avant la fin de mon stage. La Mission a duré 6 semaines du 27 Mai 2013 au 5 Juillet 2013 + autres tâches en parallèle cf votre 1e phase. Les contraintes sont de qualité car il ne doit pas y avoir d’erreur dans la GMAO dans la retranscription des chiffres et des prix. Dans un premier temps nous analyserons la sectorisation du stock pour faciliter la recherche des produits puis nous étudierons la recherche des informations manquantes sur les produits pour faciliter les commandes.

Présenter la liste de contrôle.

I) Sectoriser le stock pour faciliter la recherche des produits

M. Bottet m’a expliqué mes tâches : réorganiser le stock du service maintenance. Pour cela, je devais voir avec Brice Pézeril pour la nouvelle organisation du stock. Il m’a expliqué son point de vue et j’ai mis en avant le mien. 2500 articles sont stockés, les plus importants sortent tous les jours et les moins importants tous les 1 ou 2 ans. Selon moi, il fallait mettre le plus important à l’entrée c’est-à-dire ceux dont ils ont le plus besoin pour éviter de chercher. Pour Brice, on devait regrouper par type de produit. J’ai donc regroupé les articles par type de produit car M. Bottet préférer cette organisation. Il existe quatre types de produits : mécanique, électrique, d’extrusions et pneumatique. Les articles du stock étaient dans des boîtes en plastique posés sur des étagères. Chaque tablette de l’étagère était numérotée de 1 à 237 et chaque boîte portait un numéro correspondant à l’article qu’elle contenait. Ainsi la GMAO permet de rechercher l’article en fonction de son numéro ou de sa tablette. Une fois sur la fiche de l’article, les renseignements à notre disposition sont : le numéro de l’article, de sa tablette, le prix, la désignation de l’article, le fournisseur, la référence fournisseur de l’article, la quantité en stock (entrant et sortant) et la quantité à partir de laquelle il faut commander. Dans un premier temps, je devais regrouper les produits pneumatiques (vérins) sur 3 étagères en changeant les

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