Cas SDBPro soutenir le fonctionnement et le développement de la PME

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Entrainement à l’épreuve E6 – Cas SDBPro

DOSSIER 1 – Evolution du SI

1. Qualifiez le type de processus décrit, en justifiant votre réponse.

C’est un processus support. En effet, ce processus va répondre à un besoin interne, en l’occurrence, le suivi de la présence des employés.

1. Listez les acteurs internes et externes intervenant dans ce processus.

Les acteurs internes intervenant dans le processus sont le chef de service et le service paye. Il n’y a pas d’acteurs externes.

1. Identifiez et classez les gains attendus de la mise en place du nouveau système présenté par M. Servat.

Les gains attendus de la mise en place du nouveau système présenté par M. Servat sont :

• temps
• efficacité
• productivité

1. Indiquez les activités du processus actuel qui seront supprimées, voire modifiées, dans le nouveau processus.

• Les activités qui vont être supprimés sont :

-celles de la fin de semaine (récapitulatif des heures hebdomadaires effectuées, imprimer les états, listing des présences, etc..)

-le temps prit par le pole paie pour évaluer les horaires des salariés (il gagne à présent 95 minutes)

• Les activités qui vont être modifiés sont :

-les saisis (elles ne seront plus sur papier)

-la personne qui fait les saisis (ce n’est plus le chef de service, ou le pôle paie qui va s’en occuper)

1. Précisez les risques inhérents à la mise en place de ce nouveau processus.

Le risque est que cela ne peut pas marcher, que ça ne puisse pas répondre aux attentes. Ce sont les risques techniques de non-fonctionnement.

DOSSIER 2 - Collecte et structuration des informations

1. Précisez le temps de travail hebdomadaire dû par la salariée Laurence Sillard 30 heures hebdomadaires

Le temps de travail hebdomadaire de la salariée Laurence Sillard est de 30 heures, car elle fait partie des personnes qui ont le mercredi après-midi de libre.

1. Indiquez le nom du service dans lequel travaille Bernard Hellou.

Bernard Hellou est emballeur au service expédition.

1. Proposez trois requêtes que l’on pourrait poser à la base de données.

Les trois requêtes que l’on pourrait poser à la base de données sont :

• La liste des salarié domiciliés à Reims
• Le nombre de salarie appartenant la catégorie ouvrière de maitrise
• Le nombre de poste de travail par service, …

1. Indiquez dans quelles tables doivent être enregistrées les données relatives à ce nouvel employé et à son poste.

Il faut créer un poste de travail dans table « PosteDeTravail » puis ajouter nouveau salarié dans la table « Salarie ».

1. À l’aide de vos connaissances, présentez dans une note structurée ce qu’est la dématérialisation ainsi que ses avantages et inconvénients.

NOTE D’INFORMATION

Emetteur : Emilie HAUG

A Strasbourg, le 24 janvier 2022. Destinataire : Emile Servat, chef du service Gestion

comptable et financière

Objet : la numérisation des documents.

La dématérialisation permet de numériser tous les supports papiers d’une entreprise. Grâce à la dématérialisation, les entreprises peuvent basculer du document classique papier vers un format numérique, voire vers le « zéro papier ».

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