TP Gestionnaire de paie
Rapport de stage : TP Gestionnaire de paie. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar frezart • 24 Avril 2024 • Rapport de stage • 1 982 Mots (8 Pages) • 29 Vues
Activité-type | 1 | Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise |
Exemple n°1 ► | Création et paramétrage du profil d’un salarié sous sage paie | |
1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions : | ||
Créer un nouveau salarié dans Sage Paie Avant de débuter la création d’un salarié dans le logiciel Sage Paie, il est nécessaire que je sois en possession des informations relatives au salarié (Etat-civil, coordonnées personnelles et bancaires, fiche de poste et éléments s’y rattachant). Pendant la création de la fiche salarié, je peux mettre en attente certains éléments pour les reprendre ensuite. Pour lancer la procédure je clique sur le menu Fiches de personnel et enfin sur l’icône de création (+). Page Etat Civil Cette page se divise en deux parties : l’état civil et l’immatriculation : je dois remplir chaque zone avec les informations du salarié que m’a fournies le client. Lors de la vérification du numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, il ne me reste que le code correspondant à l’ordre de naissance à compléter. Je tabule ensuite deux fois pour que le logiciel génère la clef, ce qui me permet de vérifier qu’aucune erreur n’a été commise lors de la saisie des informations Je clique ensuite sur l’onglet de la page Coordonnées. Page Coordonnées Cette division contient quatre parties : Adresse principale, Adresse secondaire, Banques et Paiement. Comme précédemment, je complète cette zone avec les informations que le client m’a fournies. Une fois cette tâche effectuée, je peux me rendre sur l’onglet de la page Poste. Page Poste La page Poste contient également quatre parties : Entrée, Sortie, Poste et Ancienneté. L’ancienneté est indiquée en mois et en année et se calcule automatiquement grâce à la date d’entrée. La partie Poste contient quant à elle quatre sous-parties : Département, Service, Unité, Catégorie. Pour les remplir, je clique sur le bouton […]. J’ai alors accès aux données créées lors de la création des paramètres.et j’accorde ceux-ci avec les informations dont je dispose. Ensuite, je peux me rendre sur l’onglet de la page Contrat. Page Contrat Dans cette partie je dois renseigner les trois parties : Contrat de travail, Emploi et Statut avec l’aide des informations de mon client Pour poursuivre ma saisie de la fiche salarié, je me rends sur l’onglet de la page Paie. Page Paie Divisée en cinq parties, la page Paie inclut les Salaires, les Congés, le Repos compensateur, le Dernier enregistrement et le Droit individuel à la formation. L’inscription Bulletin modèle correspond à un plan de paie type et peut s’appliquer à un ensemble de salariés (ceci est défini lors de l’entrée des paramètres). Il renseigne alors par défaut le Type et l’Horaire (données qui restent modifiables par la suite). Les zones « Dernière période de paie » et, « Dernière clôture » et « Dernier enregistrement » sont complétées automatiquement et ne sont pas modifiables. À noter qu’il est conseillé de laisser cochée la case Régularisation Systématique. Page : DADS-U, Contrats sociaux. Toutes ces parties sont paramétrées lors de la création du compte client et sont généralement mises à jour une fois par an lors de la mise à jour des taux de contributions aux cotisations sociales. Page Libre Cette partie me permet de faire des ajustements sur les accessoires afférents à la paie | ||
2. Précisez les moyens utilisés : | ||
Données salariales fournies par le client | ||
3. Avec qui avez-vous travaillé ? | ||
Après m’avoir fait une démonstration et contrôlé, madame Nathalie BOURRU m’a permis de travailler de manière autonome | ||
4. Contexte | ||
Activité-type | 1 | Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise |
Exemple n°2 ► | Gestion d’absence : Arrêt maladie sous sage paie | |
1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions : | ||
Absence : Arrêt maladie sous sage paie Pour cette tâche, j’ai eu à différencier deux cas de figure : l’arrêt initial et la prolongation. Après avoir reçu un mail de mon client m’informant selon un tableau standard de l’absence d’un de ses salariés, j’utilise l’interface rapide « absence » située dans la catégorie « salarié ». Je complète l’onglet ainsi ouvert en entrant le numéro de matricule du salarié. Je pense bien à convertir l’absence en jours en absences en heures. Je vérifie que la date maximale de subrogation (trois ans dans la plupart des cas) est bien inscrite en pied de la déclaration. Une fois tout ceci fait, j’envoie via le logiciel une déclaration en DSN sur le site net-entreprise en vérifiant qu’aucune erreur bloquante n’a été détectée. La validation de l’arrêt de travail générera directement l’absence dans le bulletin du salarié (période, motif et valorisation). S’il s’agit d’une prolongation, il me suffit de cliquer sur l’absence initiale via le même chemin d’accès que l’action précédemment décrite et de compléter juste les dates de la nouvelle absence. L’absence restant modifiable dans le bulletin du salarié, c’est lors de l’édition des bulletins de paie que j’effectue les contrôles des retenues et des IJSS éventuellement perçues. | ||
2. Précisez les moyens utilisés : | ||
Logiciel sage paie & RH | ||
3. Avec qui avez-vous travaillé ? | ||
La plupart des saisies effectuées le furent en totale autonomie. | ||
4. Contexte | ||
Activité-type | 1 | Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise. |
Exemple n°3 : Elaboration d’un contrat de travail. | ||
1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions : | ||
Etablir un contrat de travail A L’aide d’un logiciel de traitement de texte et des informations fournies par la fiche de poste émanant du client, je complète un contrat de travail choisi dans un dossier informatique regroupant les contrats les plus usités. A défaut, je cherche un modèle de contrat spécifique dans la base de données du CNEA en veillant bien à n’omettre aucune information obligatoire.
Une fois toutes les rubriques renseignées, j’édite une copie du contrat et le relis en m’aidant de ma fiche de synthèse des obligations légales et des articles de la CCN concernant les clauses du contrat pour finaliser celui-ci. Les contrôles effectués, j’envoie ou prépare les doubles exemplaires selon que la signature du contrat se déroulera dans nos locaux ou ceux du client. | ||
2. Précisez les moyens utilisés : | ||
Modèle de contrat de travail. CCN de l'animation du 28 juin 1988. Dossier du client pour compléter les parties contenant des renseignements concernant les organismes collecteurs. | ||
3. Avec qui avez-vous travaillé ? | ||
De façon autonome avec contrôle à posteriori de Melle | ||
4. Contexte | ||
Activité-type 2 | Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse | |
Exemple n°1 ► | Réalisation des paies du mois | |
1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions : | ||
Pour créer la paye d'un mois sous SAGE, je respecte 3 étapes et je me munis du livre de paie du mois précédent ainsi que des données salariales du mois en cours. • Saisir les variables • Calculer les bulletins • Valider les bulletins 1 - Saisir les variables du mois Je double-clique sur le salarié pour saisir les variables à l’aide des données salariales du mois en cours : heures supplémentaires, absences, congés, acompte, etc…. 2- Calculer les bulletins Ici j’entre dans la partie la plus technique, et néanmoins très intéressante car c’est lors de cette étape que s’effectue la majorité des contrôles. En effet, à l’aide de l’aperçu du « bulletin calculé », je vérifie mes variables salariales et les rémunérations qui s’y rapportent. Je vérifie le cas échéant l’adéquation de la paie du mois précédent avec la paie en cours. Je vérifie également la présence de toutes les rubriques « cotisations » ainsi que la pertinence des bases de cotisations 3- Valider les bulletins. Pour conclure, une fois tous les contrôles effectués et les fiches de payes conformes, je peux valider les bulletins. | ||
2. Précisez les moyens utilisés : | ||
Données salariales du mois en cours | ||
3. Avec qui avez-vous travaillé ? | ||
Comme pour toutes les autres tâches décrites : de façon autonome | ||
4. Contexte | ||
Activité-type | 2 | Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse | |||
Exemple n°2 ► | Récupération d’informations via le portail « NET-entreprise ». | ||||
1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions : | |||||
Avant d’effectuer toute recherche, je me munis des identifiants de mon client (numéro de SIRET, et identifiants nominatifs accompagnés du mot de passe). J’expose ici les démarches nécessaires au contrôle des sommes versées au titre des cotisations et de leur conformité avec les sommes réclamées par les différents organismes collecteurs. Pour effectuer ceci, il me faut me munir du résumé des cotisations émanant du livre de paie. Je me rends dans la rubrique nommée « RECAPITULATIFS » et je visualise directement les sommes réclamées que je compare au total des sommes versées pour chaque organisme collecteur. En ce qui concerne l’URSSAF, je dois utiliser le rétro-lien me renvoyant directement sur le site de l’organisme. Après contrôle des données figurant dans l’état, j’édite et enregistre sous format PDF le résumé des cotisations. L’édition sera classée dans le dossier client, la copie numérique est, quant à elle, destinée à être transmise de manière dématérialisée à mon client ultérieurement. Ce type de contrôle a pour but d’assurer et de certifier aux clients une gestion rigoureuse des tâches déléguées dans le cadre du contrat de sous-traitance qui nous lie. | |||||
2. Précisez les moyens utilisés : | |||||
Logiciel sage paie & RH. | |||||
3. Avec qui avez-vous travaillé ? | |||||
Sous le contrôle de Mme Nathalie | |||||
4. Contexte | |||||
Nom de l’entreprise, organisme ou association ► | |||||
Activité-type | 2 | Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse | |||
Exemple n°3 ► | Clôture mensuelle d’une paie sous SAGE | ||||
1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions : | |||||
En tout premier lieu sur l’onglet « salarié », je dois vérifier que la petite imprimante soit sur chaque salarié en bout de ligne, ce qui signifie que le bulletin de paie a été traité.
Je me rends ensuite dans le menu Gestion / Clôture / Mensuelle. Il est possible qu’apparaisse alors un message proposant de forcer la clôture mensuelle. Si ce message apparaît, je réponds « non » afin de vérifier qu’il n’y ait pas une erreur tant au niveau des salaires qu’au niveau des cotisations à verser. Une fois la vérification effectuée, je peux effectuer la clôture mensuelle. Je sauvegarde le fichier PNM obtenu dans l’archivage dédié au logiciel « SAGE ». Arrivé à cet espace de stockage, j’ouvre l’onglet « Passation », j’accède à l’année de passation concernée (2019 en l’occurrence) et j’enregistre en n’omettant pas de cocher la case « reprise bulletin » Cette opération me permet d’éditer le journal de paie dont je fais deux sauvegardes en pdf, l’une pour l’archivage dans le dossier mensuel du client (Mois 2019), l’autre pour envoi ultérieur au client via son adresse mail. Lorsque la clôture mensuelle de la paie a été effectuée, il est possible d’ouvrir un nouveau mois de paie, grâce à la commande Gestion / Ouverture de mois. La clôture mensuelle de paie est une étape importante et nécessaire pour pouvoir ouvrir un nouveau mois de paie. C’est également la dernière étape de contrôle du travail effectué au cours du mois pour le compte du client. | |||||
2. Précisez les moyens utilisés : | |||||
Logiciel sage paie & RH. | |||||
3. Avec qui avez-vous travaillé ? | |||||
En binôme avec Melle I Marina. | |||||
4. Contexte | |||||
Nom de l’entreprise, organisme ou association ► | XXXX | ||||
Chantier, atelier, service | ► | ||||
Période d’exercice | ► | Du | 06/19 | au | 0/19 |
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