Le processus de la fonction de contrôle de gestion

Le processus de la fonction de contrôle de gestion

• Mesurer contrôler et prévoir les résultats  opérationnels de l’entreprise
• Harmoniser les procédures comptables et financières dans l’entreprise et superviser  la clôture des comptes
• Assurer la repoting des résultats au comité de direction
• Analyser et assurer la performance de l’activité économique
• Conseiller les décideurs lors de la période décision

Les processus de la fonction contrôle de gestion

• Phase de finalisation : définir des plans d’actions et le budget et permettre d’atteindre les objectifs statistiques
• Phase de pilotage
• Phase de poste : à travers l’analyse des écarts quantitatif et qualitative

Les suivis de l’indicateur et des objectifs

• S’assure de la fiabilité  des sources d’information
• Tenir compte de la variable temps
• L’émetteur des informations relatives à l’indicateur doit être le supérieur hiérarchique de la fonction
•  Les informations relatives aux indicateurs doivent être préparé et transmis dans un laps de temps
• L’information transmis doit être facile à comprendre
• L’indicateur doit être dynamique en non pas statique

Plan de continuité l‘activité

• L’assise financière
• L’état lieu stockage
• Localisation du site
• La dépendance vis-à-vis a responsable ou un compétant bien particulier
• La dépendance vis-à-vis a un matériel stratégique
• La dépendance vis-à-vis la méthode du travail

Afin de se prévenir ses situations qui peuvent causer la perturbation de l’actives, l’entreprise peut mettre en place une procédure de recouvrement de désastres

Procédure de continuité d’activités pour ne pas supporter un cout exorbitant et ne pas supporter les majorations et les pénalités contractuelles, notoriété, remise en cause, perte de part du marché

• L’approvisionnent en matière première 

• L’entreprise ne doit pas être tri buteur d’un seul fournisseur, elle doit être homologué et de préférence doivent être situé dans des zones géographiques différentes

• L’assise financière

• Afin d’éviter les situations ou l’entreprise se retrouve en face de problème d’insuffisant de financement, il faut prévoir plusieurs sources de financement

• Gestion du matériel

• L’entreprise ne soit pas dépendante de quelques machines afin d’éviter les perturbations en cas d’en panne ou la disponibilité des machines

• Assurer et la performance

• (personne n’est indispensable) il faut développer la polyvalence, il fat prévoir les niveaux de responsabilité a niveau de la même fonction

Avoir une personne qui assure l’intérim en cas d’absence ou bien se remplacement en cas s’il quitte l’entreprise

Une personne en réserve doit être consignée pour assurer le reflet en cas d’absence

• Gestion des méthodes

• Bien que les méthodes doivent défini et des dispositifs doivent être respecté des dérogations peuvent être prévus
• Une dérogation est une situation exceptionnelle ou une diapositive du personnel peut ne as être respecté

• La gestion documentaire

• Des diapositives sont à prévoir durant tout le cycle de vie d’un document  
• La durée de l’archivage d’un document dépend de son type
• Un système de back up peur être prévu dans ce sens, les documents sont classé en plusieurs copier dans des liens différentes
• Elaborer en s’inspirant d’une activité de l’entreprise une procédure de continuité d’activité

L’amélioration continue

Parmi les principes de managent l’amélioration continue consiste une philosophie qui permet à la structure de s’inscrire dans une logique de programme

• Elaborer et mettre en place des initiatives ******* d’amélioration de performance
• L’ensemble des fonctions et des processus de la structure sont concernés par le principe l’amélioration continu
• Mettre en place un système qui permet de *******

Les dispositifs du principe de l’amélioration continu

• Le benchmarking

Il s’agit de s’inspirer des bons pratiques et des expériences réussissent au sein des références

• Système de suggestions ou une boite idée

1. Le règlement d’un système de suggestions

Les idées brillent à condition que quelqu’un les ait eues, que quelqu’un les ait encouragées et qui personne ne leur ait faire obstacle

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