TP Organiser un roadshow

TP Organiser un roadshow

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Vous travaillez dans la société VéranKit, spécialisée dans la construction de vérandas en kit. Votre responsable souhaiterait mobiliser des partenaires pour développer son activité à travers la France. Pour ce faire, il aimerait rencontrer des installateurs qui prendraient en charge la construction des vérandas, des carreleurs, des électriciens et des plombiers (pour le chauffage).
Étant en veille sur le marché, il a eu des informations sur un roadshow organisé par des spécialistes de la piscine et correspondant à ce qu’il souhaiterait mettre en place pour la promotion des vérandas en kit. Lors de cet événement, plusieurs professionnels du secteur de la piscine présentent leurs réalisations à d’autres professionnels (document 1).
Il aimerait donc utiliser ce concept pour rencontrer les professionnels recherchés, qui seraient formés gratuitement à l’installation des vérandas en kit de la société.
Les présentations seraient organisées dans des hôtels qui ont accepté de mettre à disposition de VéranKit un espace de 150 m². D’autres installateurs, carreleurs, électriciens et plombiers se chargeront des formations des professionnels conviés (document 2).

1. Préparez une présentation du concept du roadshow coorganisé afin de convaincre les personnels pressentis pour effectuer la tournée avec Vérankit.

2. Élaborez un planning de ce roadshow qui devrait avoir lieu au mois de mars dans les villes de Lille, Rennes, Tours, Orléans, Troyes, Chambéry, Gap et Sisteron. Pour chaque étape, vous compterez un jour de déplacement, un jour de mise en place (installation) et un jour d’animation. Vous prévoirez des semaines sur six jours, donc deux animations par semaine.

3. Constituez le fichier des installateurs de vérandas, carreleurs, électriciens et plombiers autour des villes où vous vous rendrez lors de ce roadshow.

4. Préparez les invitations et les messages que vous leur adresserez pour les relancer avant l’animation et après

5. En utilisant un outil comme WordPress, créez le site du roadshow. Vous pourrez vous inspirer du site http://roadshow-des-specialistes.fr/.

Document 1 Présentation du Roadshow des Spécialistes

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Chaque année, les fabricants de matériel pour piscine proposent de nouveaux équipements et services pour les professionnels de la piscine mais doivent attendre le salon de Lyon pour les leur présenter.
En 2017, plusieurs fabricants de matériel, spécialistes dans un ou plusieurs domaines, se sont associés pour organiser un roadshow afin d’aller au contact des professionnels du marché en demande d’informations. Le Roadshow des Spécialistes est articulé autour d’une salle d’exposition dans laquelle vous pouvez rencontrer directement les partenaires et suivre de mini-formations thématiques sur des aspects du métier de chaque spécialiste peu abordés dans les formations habituelles. Venez à la rencontre de spécialistes de la piscine et inscrivez-vous directement sur le site ! 6 dates sont prévues dans 6 villes différentes : Rennes, région parisienne (77), Aix-en-Provence, Lyon, Bordeaux et Toulouse.

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