Rapport de stage Assistante RH

Dossier professionnel[pic 1][pic 2]

IFOCOP Rungis

Responsable de formation : Vanessa LAVIRON

FORMATION ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

AMIRTHINI VARATHARAJAN

Novembre 2020-Juin 2021

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TABLE DES MATIÈRES

TABLE DES MATIERES.        1

INTRODUCTION        2

Mon Curriculum Vitae        3

Remerciements        4

Le Choix de l’IFOCOP        5

Le Choix de l’Entreprise        6

DECLICNET        7

Fiche Technique        8

Historique et Activité        9

La Stratégie Declicnet        10

Organigramme        11

L’Organisation        12

Outils de Travail        15

ASSISTANTE EN RESSOURCES HUMAINES CHEZ DECLICNET        19

MES MISSIONS        20

Pré-recrutement téléphonique.        21

Contrat de travail        24

Déclaration Urssaf/Authentification préfecture.        26

Cahier de message…        28

Accueil/Standard téléphonique        30

Visite d’information et prévention (VIP)…        32

MA MISSION PRINCIPALE        34

Exploitation : Gestion des plannings…        35

CONCLUSION…        39

ANNEXES…        41

INTRODUCTION

MON CURRICULUM VITAE

[pic 4]  COMPÉTENCES  TECHNIQUES[pic 5][pic 6][pic 7]

-Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien

-Appliquer les règles juridiques, légales et réglementaires liées au personnel

-Participer à l'élaboration de la paie

-Contribuer à la mise en oeuvre de la politique RH en fonction de la stratégie

-Utiliser les outils RH digitaux dans un SIRH

-Réaliser des tableaux de bord et analyser le bilan social

-Organiser les élections des représentants du Personnel

-Participer aux actions de recrutement

-Effectuer un sourcing ciblé sur les différents jobboards

-Participer aux actions de recrutement

-Mettre en oeuvre le plan de développement des compétences

-Anglais niveau bilingue

[pic 8]  EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

DECLICNET-  Paris  17  -  Stage

ASSISTANTE RESSOURCES HUAMINES MARS - JUIN 2021

-  Gestion  administrative  du  personnel

• Gestion  des  plannings
• Gestion  des  réclamations  clients  et  des  agents  de  propreté
• Recrutement
• Formation

GUCCI  -  Le  Bon  Marché  Rive  Gauche

CLIENT ADVISOR - FÉVRIER- MAI 2020

-  Animation  de  l'équipe

• Planification  des  emplois  du  temps
• Recrutement   et   formation   d'intégration   d'un   nouvel   arrivant
• Rédiger  des  rapports

ZARA-MONTRÉAL

VENDEUSE - MAI- SEPTEMBRE 2018

• Accueil  et  renseignement  de  la  clientèle

• Encaissement
• Mise en rayon des articles et installation de la surface  de vente

-  Gestion  des  livraisons  et  des  stocks

[pic 9]  FORMATIONS

IFOCOP-Rungis

ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

TITRE CERTIFIÉ RNCP NIVEAU 5 - 2020 - 2021

OPENCLASSROOMS

RESSOURCES HUMAINES ET GESTION EN AUTODITACTE- 2020

ENCPB

DTS IMRT ( IMAGERIE MEDICALE ET RADIOLOGIE THERAPEUTIQUE)- 2017

UPMC

PACES ( PREMIÈRE ANNÉE COMMUNE D' ÉTUDES DE SANTÉ)- 2013

LYCEE  FRANCOIS  RABELAIS

BACCALAURÉAT SCIENTIFIQUE, OPTIONS SCIENCE DE LA VIE ET DE LA TERRE, SPÉCIALITÉ PHYSIQUE CHIMIE- 2013

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REMERCIEMENTS

Je tiens avant tout à remercier l’équipe de formateurs de l’Institut IFOCOP, en particulier Mme Vanessa Laviron, pour leur enseignement, leur encouragement et leur soutien sans faille. Merci à mes collègues de formation car on a su se soutenir et se motiver mutuellement, une entraide est apparue menant à une réelle amitié.

Je remercie aussi Monsieur Guy Garcia qui m’a donné l’opportunité de mettre en pratique mon apprentissage théorique. Ainsi que l’ensemble de l’équipe de Declic qui m’ont accueillie et intégrée en tant que véritable collaboratrice, mais en particulier Sandra Gomez pour les précieux conseils qu’elle m’a apportés tout au long de ma mission pratique, Lila Hirèche pour la patience qu’elle a eu à mon égard au cours des multiples questions que j’ai dû lui poser, sans oublier Nissa Karoun, Joëlle Kamulette, Olivia Marques, Lucie Fayolle pour leurs conseils et l’aide qu’elles m’ont apportée.

Je remercie aussi ma famille, mon compagnon Noël Boka, mes amis pour leur soutien inconsidérable dans les moments difficiles, ils ont su me motiver dans les moments de faiblesses. Grâce à eux j’ai trouvé le courage de me lancer dans une formation et de commencer un nouveau métier.

LE CHOIX DE L’IFOCOP

J’ai obtenu un baccalauréat scientifique en 2013, et je me suis dirigée dans les études de santé, domaine qui m’intéressait tout particulièrement. Pour des raisons personnelles, je me suis rapidement mise sur le marché professionnel, et j’ai finalement mis mes études de côté.

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