MS Excel 2016 1ère Partie

[pic 1]

[pic 2][pic 3][pic 4]

[pic 5][pic 6]

[pic 7][pic 8]

[pic 9]

[pic 10][pic 11]

[pic 12]

[pic 13]

Pour travailler avec Microsoft Excel, vous devez vous familiariser avec son interface de base.

Excel possède la même interface de base que (Word, Powerpoint, …➲Tous les autres logiciel de suite bureautique office) le ruban est au même endroit…

• Le Ruban est disposé de la même manière que sous Word,... On retrouve quelques outils identiques comme la mise en gras, la couleur du texte et l’alignement…

• Un document Excel se nomme ➲classeur ou fichier de feuille de calcul

Dans Excel 2016, un nouveau classeur contient par défaut une feuille, « généralement appelée feuille de calcul. ➲Un nom par défaut… » ➲Pas dans Excel 2016 seulement.

• On peut ajouter (et renommer) autant de feuilles qu’on veut

Illustration : ➲Ajouter par bouton / ➲Ajouter par click droit

Une feuille se présente sous la forme d’un ➲gros tableau (double entré➲matrice).

Les lignes (comportent des en-têtes numérotés par des chiffres➲1-2-3-4…) sont numérotées par des chiffres (1-2-3-4…) et les colonnes (comportent également des en-têtes numérotés par des lettres alphabétiques➲A-B-C-D…) par des lettres alphabétiques (A-B-C-…)

• L’interception d’une ligne et d’une colonne forme ce qu’on appelle cellule…

Les cellules sont référencées par rapport à leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille.

• On peut aussi dire qu’une feuille est grille composer de ligne, de colonnes et de cellules…

Mais comment accéder à cet interface en d’autres termes, comment démarre-t-on Excel ?

➲Démarrage

Simple comme tout autre logiciel (➲de suite bureautique)

Excel s’ouvre et affiche une liste de modèle. Dans la plupart des cas, on choisit Nouveau classeur Excel ou on ouvre un fichier existant…

➲Pour sélectionner une cellule, il faut simplement faire un clic➲gauche la plupart du temps.

Exemple :➲Cette cellule sélectionner est à l’interception de la ligne ➲… et de la colonne➲…donc sa référence est➲…

•Lorsqu’une cellule est sélectionnée, sa référence (ou son nom, son adresse, ses cordonnées) apparait dans cette zone➲…appelé «• zone nom » ➲zone contenue dans la barre de formule

➲Les cellules sont repérées par les références

➲Ou les cellules sont repérées par les adresses

➲Ou les cellules sont repérées par les cordonnées

• La plupart du temps, ce sont ces cellules qui vont contenir nos données….
• Elles peuvent contenir des nombres, du texte ou des formules….

• Saisir une(des) donnée(s) dans une cellule

1-

• Sélectionner la cellule➲clique sur celle-ci
• ➲Effectuer la saisie…➲ou aller dans cette zone appelée « Zone de saisie / modification de contenu »
• Saisie terminer, ➲taper touche entrée ou ➲cliquer ailleurs ou → bouton valider ☑ juste à gauche.
• Annuler avec ce bouton ☒juste à gauche

           2-

• Faire double-clique sur celle-ci. La cellule sélectionnée sera représentée en surbrillance. On pourra ensuite saisir du texte, des chiffres, des dates…

•Les opérations [copier/couper ➲ coller] marche parfaitement ici aussi➲…

• Déplacement entre les cellules

Certaines touches du clavier s’avèrent être très utiles lorsque l’on utilise Excel :

[pic 14]

➲Il est possible de se déplacer d’une case à l’autre en utilisant les flèches du clavier (➲touches de direction): Haut, bas, gauche, droite.

➲Lorsque vous saisissez du contenu dans une cellule, appuyez sur Entrée pour passer à la case du dessous et la touche Tabulation pour passer à la case de droite.

...