E6 action professionnelle

BTS Assistant de Manager – Session 2019

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°1

Nom et prénom du candidat :

Charlotte LOUAGE

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle :

Mise en place d’une newsletter

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

NON

X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

X

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

x

Dates et durée de l’action : Début projet : fin octobre

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Le Centre culturel Auguste Dobel est un des sites rattachés au C.E de la RATP (Comité d’Entreprise), à la Direction Culture et Loisirs. Ce centre permet de proposer aux agents de la RATP, des activités culturelles comme des ateliers d’arts plastiques, des cours de danse ou bien encore de musique. Il propose également des événements comme des visites guidées d’expositions actuelles, des concerts avec des artistes ou bien des représentations par des représentants extérieurs.

Le Centre culturel rédige chaque mois avec l’équipe de communication, un agenda culturel

qui est envoyé à chacun des adhérents de ce centre. Cet agenda regroupe toutes les différentes

activités qui seront proposées au cours du mois, comme par exemple une sortie pour la visite

d’une exposition, un concert d’un artiste extérieur (…)

Cet agenda était envoyé via la boîte mail du centre, ce qui a par la suite engendré des problèmes

informatiques, car les envois représentés plus de 3600 personnes. Il a donc fallu trouver une solution pour remédier à ce problème. Sinon l’informatique était saturée. De ce fait, nous avons mis en place une newsletter via un nouveau site internet nommé Sendinblue.

Nous devions la mettre en place rapidement afin de programmer les envois, mais nous devions également obtenir les accords des directions en priorité. Ainsi, des contraintes matérielles, temporelles mais également organisationnelles se sont révélées.