Action professionnelle : Organisation d’une semaine de formation

BTS Assistant de Manager - Session 2013

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N° : 2

NOM et Prénom du candidat : N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Organisation d’une semaine de formation : Semaine blanche

Réelle (menée en milieu professionnel) OUI X NON

Simulée (conduite en formation) OUI NON X

Contexte international OUI NON X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI NON X

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI X NON

Portant sur un dossier spécialisé OUI X NON

Dates et durée de l’action : du 8 avril au 27 septembre 2012 (6 mois)

CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

La Société Nationale des Chemins de Fer français est une entreprise de transport ferroviaire à la fois pour les marchandises et les voyageurs. Elle propose plusieurs services aux voyageurs (TGV, TER, Intercités) et gère les infrastructures de la voie, du service électrique, du service mécanique ainsi que le service caténaire par le biais de la maintenance. Chaque service de maintenance est appelé Unité.

J’occupe le poste d’Assistante du Directeur de l’Unité Voie de Saint-Denis, Didier SCHWARTZ.

Chaque année, Didier SCHWARTZ demande à son assistant sécurité Olivier OMNES et son assistante manager d’organiser une semaine de formation technique pour les agents de l’unité, appelée la Semaine blanche, du 24 au 30 juin 2012.

C’est lors de notre réunion hebdomadaire que Didier SCHWARTZ nous a sollicités.

Les principales contraintes de cette mission étaient temporelle et budgétaire.

Je disposais des anciennes invitations qui avaient été transmises aux agents. Je disposais également, dans le but d’organiser une journée détente en fin de semaine, d’un contact de l’année précédente pour la réservation d’un terrain de foot et d’un budget de 400 € maximum.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Assurer la logistique nécessaire au bon déroulement de la Semaine blanche.

MÉTHODOLOGIE

Préparation :

 Prise de rendez-vous avec Olivier OMNES pour la répartition des tâches

 Demande auprès des Ressources Humaines d’une liste complète des agents de l’Unité

Actions :

 Réservation des salles pour les formations

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