L'organisation et son système d'information comptable

Partie 1 : L’organisation et son système d’information comptable (SIC)

1 . Contexte de L’entreprise DIANA FOOD

        1.1. Présentation générale de l’organisation.

        1.2.  Fiche Signalétique

        1.3.  Organigramme de l’entreprise

        1.4. Contexte économique et managérial

2. Présentation du système d’information comptable (SIC) et ses acteurs.

        2.1. L’organisation du service comptable

        2.2. Les acteurs internes au SIC

        2.3. Les partenaires externes au SIC

3. Présentation de l’architecture informatique du système d’information comptable de l’organisation

                3.1. L’architecture client serveur

                                1.3.2 Logiciels utilisés

                                1.3.3 Politique de sécurité 

                                1.3.4. Maintenance informatique : interne ou sous-traitance

Partie 1 : L’organisation et son système d’information comptable (SIC)

1 - Contexte de l’entreprise DIANA FOOD

        1.1. – Présentation générale de l’organisation

DIANA FOOD est une entreprise agroalimentaire crée en 1990 spécialisée dans la préparation de jus de fruits et de légumes. Elle est implantée à Antrain depuis 1987 et elle a connue beaucoup d’évolution avec l’ouverture de nouveaux points de ventes depuis 2004 jusqu’à aujourd’hui notamment en Chine, Japon, États-Unis, Équateur, Chili, Canada et Inde. Depuis 2014, DIANA FOOD appartient au groupe SYMRISE qui est une entreprise allemande aromaticienne crée en 2003.

        1.2.-  Fiche Signalétique        

1.3. – Organigramme de l’entreprise

 [pic 1]

        1.4– Le Contexte économique et managérial

Les Principaux Clients :

La société DIANA FOOD Antrain s’adresse à une clientèle spécialisée  dans l’industrie agro-alimentaire du monde entier.

Elle réalise l’essentiel de son chiffre d’affaires en Europe mais aussi à l’étranger plus particulièrement en Amérique du Nord et en Asie. L’entreprise travaille avec des grandes firmes internationales telles que Nestle, Ferrero ou bien Coca Cola.

Les Principaux Fournisseurs :

Ils ont été sélectionnés pour la qualité de leurs produits et  sont reconnus pour assurer un niveau de service élevé. Des délais de livraison rapides, une souplesse de gestion  ainsi qu’une gamme de produits développée permettent de répondre au mieux à la demande d’une clientèle toujours plus exigeante.

DIANA FOOD Antrain distingue deux grandes  familles de fournisseurs :

• Les fournisseurs basiques de matières premières (Producteurs, Agriculteurs)
• Les fournisseurs Immobilisations

A chacune de ces familles correspond des conditions commerciales particulières qui sont toujours modifiables (règlement,  remise, facturation des frais de port).

Les Produits :

Diana Food fabrique des ingrédients naturels à haute valeur ajoutée pour ces clients de l’industrie agro-alimentaire du monde entier. A partir d’une gamme naturelle de fruits, de légumes, de produits carnés et marins transformés en concentrés, poudres, flocons, morceaux, plaques, Diana Food propose des solutions aux bénéfices sensoriels (gout, couleur, texture, visuel) et nutritionnels (Santé/Nutrition, préservation des aliments). 

Les Ventes :

Les ventes s’effectuent de diverses façons :

certains clients s’adressent directement à la société, soit par le biais de l’internet, soit par téléphone ou télécopie, soit par courrier. Ils sont alors mis en relation avec un commercial qui enregistre les opportunités de vente et assure le suivi commercial jusqu’à la livraison du client.

        2 – Présentation du système d’information comptable et de gestion

                2.1 – L’organisation du système d’information comptable et de gestion

Le service comptable s’occupe de la comptabilité de l’entreprise Diana Food à Antrain mais aussi de quatre autres entreprises Diana Food à Cossé-le-Vivien, Diana Food à Villers, Aromes de Chaces à Chaces et Diana Food à Rennes qui sont membres de Diana, une division du groupe Symrise.

...