Chapitre 1 : Système d’information comptable

Chapitre 1 : Système d’information comptable

Introduction : Gestion et système d’information

1. Notion d’organisation

Organisation : groupement humain qui utilise des moyens en vue d’un ou plusieurs objectifs déterminés.

Entreprise privées : organisation -> finalité est le profit qui produit des biens et services destinés à être vendus sur des marchés.

Gérer : -s’informer

-décider

-mettre en œuvre

-évaluer

-contrôler

2. Les systèmes d’information

[Voir poly page 2 du 06/09/12]

I. Particularités du SIC

A. Rôle et fonction de la comptabilité

PCG : ensemble de règle de tenu de la comptabilité

[Voir plan comptable général page 2 du poly]

Utilisateurs de l’information comptable :

-Dirigeants de l’entreprise (prendre des décisions)

-Propriétaire (obligation d’information)

-Salariés (obligation d’information du CE)

-Administration (impôt, OS)

-Créanciers (fournisseurs, banque : solvabilité ?)

-Clients (pérennité ?)

Fonction de la comptabilité :

-Instrument de mesure de patrimoine

-Instrument de communication

-Instrument de gestion

-Instrument de preuve

B. Distinction entre comptabilité financière et comptabilité de gestion

[Voir tableau page 2]

C. L’information comptable

1. Caractéristique de l’information comptable

-Données chiffrées : unité monétaire

-Date

-Nature (achat, vente, règlement,…)

-Tiers ou contrepartie concernée

-Document justificatif

2. Traitement de l’information comptable

a) Au quotidien

Lucas PACIOLI => mise en place du principe de la partie double (système à crédit)

Débito = dette => emplois

Crédito = crédit => ressources

Compte : instrument qui permet de classer par nature, chaque activité à un plan de compte en fonction de son activité

Chaque entité à un plan de compte en fonction de son activité.

Chaque élément comptable provoque un enregistrement tel que la somme total débité est égale à la somme total crédité.

-Journal (enregistrement, écriture)

-Grand-livre (ensemble des comptes)

-Balance (ensemble des comptes synthétique classer dans l’ordre des numéros des comptes) :

-Total solde débiteur = total solde créditeur

-Somme débité = somme crédité

-Somme journal = somme balance pour une période donnée

b) En fin d’exercice

[Voir schéma page 2]

Etablir un livre d’inventaire :

-Donnée de l’inventaire « extracomptable »

-Document de synthèse (établi à partir d’une balance après inventaire)

3. Système de traitement de l’information comptable

a) Système « classique » (journal unique)

Dépend de la taille de l’organisation, du nombre de comptable

b) Système « centralisateur »

-Diviser en plusieurs journaux auxiliaire (le nombre de journaux varie en fonction de a taille de l’organisation, …)

-Nombre d’opération

-Moyen de payement

Compte de « virements internes » (580) ->Vocation à être soldé

Dans une TPE, la centralisation peut se faire tous les 3 mois récapitule les totaux des journaux au journal

-Ecriture centralisateur : une écriture, totaux somme -> permet la combativité du comptable (gain de temps)

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