Finalité 2- Groupe COS Pharma
TD : Finalité 2- Groupe COS Pharma. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar dissertationmado • 4 Mars 2018 • TD • 557 Mots (3 Pages) • 548 Vues
Groupe COS PHARMA | Les salariés | |
Causes | Conception, impressions, diffusion des bulletins de paie, archivage des copies, impression des duplicatas des salariés qui en font la demande | Problème lié a la conservation personnelle Demande des bulletins en cas de perte ou de détérioration Archivage personnel |
Conséquences | retard dans les délais des remises Coût important, risque lié au nom respect de la réglementation,
| Délai d’attente pour obtenir les copies Difficulté avec les organismes qui demande les fiches de paies (bailleurs, agence immobilière, banques…) |
Avantages | Dématérialisation Remise des bulletins sous format électronique Confidentialité | Réception rapide, claire et sécurisante Les bulletins sont protégés contre les risques (falsification, incendie, dégât des eaux, perte…) |
2-Identification et caractérisation du besoin d’information du manager
- Le besoin explicite d’information exprimé par Jonas Dal concerne :
L’intérêt pour le groupe sur le plan économique (gains potentiels) technique.
Le traitement des réactions probable du personnel face à ce changement
- Obligations d’information des salariés et des partenaires sociaux
Obligations réglementaire lié aux bulletins papiers à appliquer aux bulletins électroniques
3. proposition opérationnelle au manager
[pic 1]
De : Zeinab GBANE , Assistante de Manager
A l’attention de Mr Jonas Dal, Directeur
NOTE n1NB
Objet : passage aux bulletins de paies dématérialisé
Afin de modernisé la distribution des fiches de paie du à un nombre important des salariés, il est d’ autant plus important de passer à la dématérialisation des fiches de paie mais pour ce faire, il faut l’accord des salariés et des partenaires sociaux.
L’INFORMATION DES SALARIES
Dans un premier temps, il faut les informations sur les salariés ; il faut qu’ils soient renseigner sur ce que s’est que la dématérialisation des fiches de paies, notamment sur :
- Les avantages qui découlent du passage du format papier au format numérique
- La date de prise d’effet
- L’indication du lieu de stockage des bulletins de paies
- Les modalités d’accès
- La possibilité pour les salariés et l’employeur de mettre fin à la remise des bulletins électroniques
Il faut d’ores et déjà mettre une maquette d’information sur la prochaine fiche de paie afin d’expliquer de quoi il est question
L’INFORMATION DES PARTENAIRES SOCIAUX
Il n’est pas précisé dans le code du travail qu’elle doit être l’information des partenaires sociaux sur la question de l’E-paie
Pour ce faire, elle doit se faire à l’occasion des rencontres d’instances habituelles
Il conviendra donc d’associer au maximum les partenaires sociaux d'autant que ces derniers peuvent jouer un rôle moteur dans l'accompagnement du changement et dans la réussite du projet.
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