CHAP 2 Tenir les agendas partagés
Chronologie : CHAP 2 Tenir les agendas partagés. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar Thomas Pereira • 1 Février 2017 • Chronologie • 475 Mots (2 Pages) • 601 Vues
CHAP 2 Tenir les agendas partagés
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1.Envoi d’un sms au manager
Bonjour Mr Bernd,
Plus de place pour le vol Berlin Paris le 18 avril 18h.
Vol Berlin Francfort à 18h avec escale de 3h puis Francfort Paris et arrivée à Roissy prévue pour 02h25.
Retirer les billets au comptoir de Air Lufthansa
Cordialement,
Meriem
Une information par ligne pour les sms
2. N’ayant pas confirmation par son manager la réservation n’était pas nécessaire, elle aurait pu attendre la réponse de son manager car la demande de reservation n’était pas urgente.Très réactive connait les attitude de son manager
3. L’agenda de Lucas Bernd ne présente aucun rendez vous le 18 avril. On ne sait pas la durée du rdv ni le nom des clients ( pour savoir distance)
4. Le pb entre le manager et son assistante est le manque d’information de la part du manager sur son emploi du temps auprès de son assistante, il ne pourra pas prendre son avion, l’assistante n’étant pas au courant de ces rdv
5. Les agendas partagés seraient efficace pour les rendez-vous commerciaux du manager afin que chacun est accès à l’agenda pour une meilleures prise de rendez-vous et une facilité de communication. Même infos pour tous les collaborateurs, gestion en temps réel
6.réservation faite qui ne donne pas satisfaction, peut être des pénalités pour modifier le vol, perte de temps pour l’assistante et pour l’entreprise, mauavise image auprès de l’agence de vol
Meriem Fatah Assistante de Manager A Mr Lucas BERND Le 9 Novembre 2016 Objet : règles de sécurité et de confidentialité des agendas partagés Note d’information n°1 La consultation de l’agenda partagé fait parti des mission de l’assistante de manager. Les obligations de sécurité et de confidentialité existent. Ces obligations sont énumérés par le service public. Le responsable du traitement des données doit mettre en œuvre les mesures de sécurité des locaux et des systèmes d'information pour empêcher que les fichiers soient déformés, endommagés, ou que des tiers non autorisés y aient accès. L'accès aux données est réservé uniquement aux personnes désignées ou à des tiers qui détiennent une autorisation spéciale et ponctuelle comme les services des impôts ou la police. Le responsable des données est aussi tenu de fixer une durée raisonnable de conservation des informations personnelles. Si l'entreprise ne respecte pas ces obligations, elle encourt 5 ans d'emprisonnement et de 300 000 € d'amende ou : Meriem FATAH Assistante de Manager |
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