Proposition De Nouvelle Organisation Des Dossiers Du Personnel
Dissertation : Proposition De Nouvelle Organisation Des Dossiers Du Personnel. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar mily59 • 27 Janvier 2013 • 344 Mots (2 Pages) • 1 973 Vues
QUESTION 1 : Fiche d’analyse des dossiers du personnel
Justification
Personne habilitée à utiliser les dossiers
Le gérant
Les secrétaires
Les comptables
Le DRH Gérant : Il a un droit de regard sur toute l’entreprise
Secrétaires : Elles classent et s’occupent de rédiger les courriers
Comptables : Ils préparent la paye
DRH : C’est lui, le point central dans la gestion du personnel et de la formation
Documents qui composent chaque dossier
Recrutement
Salaires
Formation
Absences et congés
Visites médicales
Sanctions
Rangement des dossiers
Dans le bureau du DRH Jusqu’à présent les dossiers étaient répartis dans plusieurs bureaux. Avec l’arrivée du nouveau DRH, tout est centralisé au même endroit
Consultation des dossiers
Dans le bureau du DRH Chaque dossier est strictement confidentiel
Périodicité d’utilisation des dossiers
Selon les besoins de la mise à jour
Au moins une fois par mois pour la préparation de la paie Pour classer, ajouter, enlever des documents
Besoin de consulter les absences, les congés, … des salariés pour effectuer la paye
Nombre de dossiers 49 dossiers Car il y a 49 salariés
QUESTION 2 : Mode de classement
Concernant le mode de classement, il serait judicieux de classer les 49 dossiers par ordre alphabétique afin les retrouver facilement et rapidement.
A l’intérieur de chaque dossier, on pourrait organiser des sous-dossiers avec un code couleur.
Exemple : Dossier Mme HARSZE Emilie (dossier rangé à la lettre H)
RECRUTEMENT : sous-chemise coloris BLEU
SALAIRES : sous-chemise coloris VERT
FORMATION : sous-chemise coloris JAUNE
ABSENCES ET CONGES : sous-chemise coloris VIOLET
VISITES MEDICALES : sous-chemise coloris ORANGE
SANCTIONS : sous-chemise coloris ROUGE
Concernant le matériel à utiliser, si les dossiers sont rangés dans des tiroirs on peut penser à des dossiers suspendus (avec des étiquettes pour le rangement alphabétique) ou encore à des boites d’archive, elles aussi étiquetées. Cela dépendra de l’organisation et de la place allouée dans le bureau
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