Gestion budgétaire

  Gestion budgétaire

Gestion budgétaire = gérer l’argent à disposition pour son projet (au sens large).

Il faut donc budgétiser ses actions avant / pendant / après le projet.

Avant

budget prévisionnel ==> on fixe des sommes en espérant qu’elles soient le plus proche possible de la réalité.

ex : Demandes de devis / culture générale (être curieux)

Évolutions des prix : les fêtes / surtout les fêtes chinoises (février - mars) —> Pour les goodies etc…

Quel est le positionnement de l’entreprise ?

Si c’est une entreprise française qui revendique de faire que du made in France => donc pas de goodies chinois.

Il faut donc être cohérents par rapport à nos valeurs et positionnements.

Attention à la validité de nos devis. Le prix changerai après cette durée de validité.

Pendant

Il faut suivre le budget le plus précisément possible au fur et à mesure pour savoir où nous en sommes.

Il ne faut pas faire d’approximations dans la page du pendant.

Les budgets de communication sont l[pic 1]es premiers à être réduits lorsqu’une entreprise baisse les budgets.

Il y a également un lien avec la compatibilité, il faut donc avoir un lien avec eux pour que ces factures soient payées en temps et en heure.

Lorsque tout est dans les temps ==> bonnes relations avec les prestataires.

Plus ça se passe bien avec les prestataires, plus vous pourrez avoir de services de vos presta.

Suivre le budget vis à vis des prestataires —> pénalités et escomptes

escomptes = réduction accordée par le service comptable (du prestataire) lorsque l’on paye de façon anticipée (entre 2 et 5%)

Escompte pas automatique (vérifier avec CGV)

Après 

Permet d’avoir un budget définitif.

Permet de vérifier entre budget prévisionnel et définitif.

Permet de constater les écarts.

Pouvoir voir comment améliorer la gestion budgétaire.

Permet de savoir si nous avons dépensé tout notre argent.

Il faut dépenser tout l’argent sinon risque de baisse du budget.

Miser sur comm interne (cadeaux etc…)

LA TVA : 

La Taxe sur la Valeur Ajoutée.

Le seul à payer la TVA c’est le consommateur final.

L’entreprise va récupérer la TVA des consommateur et la soustraire avec la TVA qu’elle a dépensé et va reverser ce montant à l’État.

Il est possible que cette TVA soit négatif. Alors l’État doit de l’argent à l’entreprise.

La TVA est l’une des premières sources de revenus de l’État.

Différents taux de TVA :

• 20% —> pour à peu près tous les produits sauf exception.
• 5,5% —> Boissons alimentaires.
• 10% —> La restauration et travaux d’amélioration du logement.
• 2,1% —> Les médicaments

Attention aux devis et aux factures : Pour qu’ils soient valident, il faut que le montant HT et le montant du taux de TVA et le montant TTC apparaissent.

Les grandes familles budgétaires

1ère famille : l’achat media

↳ Lister tout ce qui concerne l’achat d’espace (l’achat d’espace en lui même). Ce n[pic 2][pic 3][pic 4]e sont pas les actions de fabrication.

ex : On fait un spot télé, l’achat des espaces sur TF1, F2, M6 —> rentre dans l’achat de média. Cependant la fabrication du spot ne rentre pas dans ce budget.

2e famille : les achats hors média

↳ On y met tout ce qui concerne le reste

ex : l’achat d’impression, l’achat des hôtesses

3e famille : Frais techniques

↳ Tout ce qui permet de fabriquer les outils de communication.

ex : frais de graphistes, frais d’images, droits image… (achats d’art)

4e famille : les frais d’administration

↳ Les frais qui sont liés à la gestion administrative de notre projet

ex : CNIL / RGPD / Droit d’auteur / SACEM

Les frais d’agence :

↳ Indemnisation des demi finalistes lors d’une compétition par exemple.

Les provisions :

↳ Provisionner une somme (obligatoire) en cas de problème/imprévu.

On provisionne 10% max du budget de communication.

Les entées d’argent 

Un communiquant va plus dépenser que gagner d’argent.

Mais dans certains cas il va y avoir des entrées financières.

ex : Foire de Paris

Elles peuvent aider à équilibrer le budget. Elles peuvent permettent d’avoir plus de budget.

Les entées possibles :

• Tickets d’entrée à évènement
• Produits dérivés
• Les subventions (publiques ou - privées —> mécénat/sponsoring)
• Les publicités que l’on peut vendre
• Les abonnements
• La restauration

On ne néglige pas ces sources de revenus. Elles doivent être intégrées au budget.

Structure budgétaire

Meilleur logiciel —> Excel

Les différents budgets

• La méthode du « doigt moitié »

• La méthode du budget précédent

Affecter un coefficient d’augmentation ou de diminution.

En fonction du coefficient on obtient notre budget

↳ pour déterminer le coefficient

. La situation économique de l’entreprise et de son marché.

. Les objectifs de l’entreprise.

Le préalable à cette méthode est d’avoir analysé les dépenses précédente[pic 5][pic 6][pic 7]s.

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