Travail de groupe : organisation de la conférence

Travail de groupe : organisation de la conférence

Profiling : Coordinateur :

• Je m’assure que l’ensemble des membres du groupe ont une tâche précise. Que l’ensemble du groupe aille dans la même direction, que les objectifs soient atteints.

Etablissement du budget prévisionnel :

Sur le plan financier, Medical Research Center a fait appel à ses partenaires et attend encore les subventions de l’Etat. Le budget prévisionnel de l’année 2021 est estimé à 100 Mille euros/an pour financer l’ensemble de ses activités.

100 000€ par an pour l’ensemble de ses activités :

Location lieu

3 jours :

Frais de déplacement/ 2 diners de gala

20 chercheurs/ 10 professeurs/ 3 keynote speaker

Hôtes / hôtesse d’accueil

                                                   = 96 450

Détail du budget prévisionnel :

-Lieu : Pour l’endroit ou se déroulera la conférence, nous avons opté pour une grande propriété dans la ville de Saint-Tropez. Cela permettra d’accueillir l’ensemble des personnes participants ou qui assistent à cette conférence de la meilleure façon possible. Montant : 15 000€.

• Organisation : Pour garantir un déroulement optimal de la conférence nous avons intégré un dispositif de sécurité. Le coût de 5 agents de sécurité pour 3 jours de gala sera de 1800€.

L’ensemble des personnes qui arriveront sur le site sera accueilli et guidé par des hôtes d’accueils. Il faudra prévoir 2000€ pour 8 hôtes et hôtesses.

Un photographe aussi sera sur place les 3 jours.

Ce budget étant prévisionnel nous ajoutons la somme de 2500€ d’imprévu.

• Campagne publicitaire : Afin de promouvoir cette conférence nous mettrons 2 types de campagne publicitaire. Tout d’abord sur les réseaux sociaux, à travers le compte du laboratoire, nous posterons du contenu sponsorisé. Le coût estimé est de 10 000€. Cela permettra une portée internationale.

Nous misons aussi sur une campagne d’affichage publique. A travers des flyers, mais aussi des affiches. Le coût estimé est de 10 000€.

• Frais de déplacement : Ces frais concernent 33 personnes ( 20 chercheurs, 10 professeurs et 3 keynote speakers). Il faut compter 6 allers retour entre leur lieu d’hébergement et le lieu de la conférence. Saint Tropez ayant une superficie de 15 km², nous comptons en moyenne 10 km entre ces 2 lieux. De plus voici les tarifs des courses de Taxi pour la ville de Saint-Tropez :

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