La secrétaire assistante

La secrétaire assistante travaille pour un ou plusieurs chefs de service. Courrier, téléphone, mise en forme de documents, gestion de l’agenda constituent son travail quotidien. C’est une professionnelle de la prise de notes enregistrées ou en direct.

Description du métier

La secrétaire assistante joue un rôle clé dans l'entreprise:

Elle est son visage lorsqu’elle accueille des visiteurs, sa voix lorsqu’elle répond au téléphone, et bien souvent sa plume pour les mails et les courriers. Beaucoup d’informations et de demandes passent par elle, depuis la gestion des agendas jusqu’à l’organisation de réunions ou de séminaires. Si on en parle plutôt au féminin, c’est que ce poste est très majoritairement occupé par des femmes! Le métier de secrétaire (on dit généralement «assistante» pour un poste plus technique ou spécialisé), a bien changé. Moins nombreuses et mieux formées, elles doivent faire preuve d’organisation, d’autonomie et d’un excellent relationnel. Car le premier reflet de leur entreprise, ce sont elles !

Étude pour devenir secrétaire assistante

Les formations les plus recherchées par les recruteurs sont celles de niveau Bac +2, comme les BTS Assistant de Gestion de PME/PMI et Assistant Manager. Le Bac STMG et le Bac Pro Gestion-Administration sont également de bonnes portes d’entrée. L'alternance est un plus afin de faire valoir l'expérience acquise au cours des études.

Évolution

Après quelques années, elle peut être dirigée dans un service qu’elle connaît bien. Par exemple, la vente pour une secrétaire commerciale, les ressources humaines ou le service administratif pour une secrétaire polyvalente.

Une secrétaire assistante peut se spécialiser dans le médico-social, le juridique, le technique, la sténotypie. Une secrétaire assistance pourra évoluer vers un poste d'assistante de direction. Il lui faudra de l'expérience et une formation complémentaire du type licence professionnelle voire master pro.

Salaire d'une secrétaire

Son salaire en début de carrière se situe autour de 1600 euros brut mensuel. Il varie en fonction de la technicité du poste et des responsabilités confiées. Il atteint environ 2000 euros pour une secrétaire assistante senior.

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