Microsoft Word

MICROSOFT

WORD

I.LE TRAITEMENT DE TEXTE

Il se définit comme la capacité à saisir un texte, à le corriger, à faire sa mise en forme, à faire sa mise en page et à l’éditer (mettre sur papier grâce à l’imprimante).

MICROSOFT WORD est le logiciel approprié pour le traitement de texte et qui fait l’objet de notre

étude.

I.1.Le Lancement de Microsoft Word

Cliquer sur Démarrer ensuite sur Tous les Programmes puis sur Microsoft Office Enfin sur Microsoft Word

Remarque : Il existe d’autres méthodes de lancement de Word : Il s’agit de double-cliquer (Clic

droit/Ouvrir) directement sur l’icône Microsoft Word présent dans le bureau Windows.

Notation abrégée :

Démarrer / Tous les Programmes / Microsoft Office / Microsoft Word

I.2. La présentation de la fenêtre Microsoft Word

[pic 2]

1. Barre de titres
2. Barre de menus
3. Barre outils standard
4. Barre de mise en forme
5. Les règles horizontale et verticale
6. La zone d’affichage du texte
7. Barres de défilement (ascenseur)
8. Barre d’état
9. Barre des tâches

I.3. Quitter Microsoft Word

Fichier / Quitter

II.GESTION DES DOCUMENTS

    II.1. Enregistrement  de document        

Un enregistrement est une écriture des informations sur un support magnétique quelconque (disque

dur, disquette, etc…) Dans le cadre des documents Word, Enregistrer un document consiste à « baptiser » ou à attribuer un nom au document manipulé. Cette opération permet de retrouver facilement un document parmi des milliers d’autres.

Pour cela, il vous faut :

- Cliquer sur Fichier et sur Enregistrer sous

- Dans la rubrique Nom du fichier, taper le nom du fichier

- Dans la même boîte cliquer sur le bouton Enregistrer

 II.2. Fermeture d’un document

Avant de fermer un document, il faut au préalable vous rassurer qu’il a été enregistré.

Pour fermer votre document, il vous faut :

- Cliquer sur le menu Fichier

- Cliquer sur Fermer

N.B : Il est important de sauvegarder votre travail au fur et mesure que vous ferez votre

Saisie de texte au risque de perdre vos données. Il faut donc cliquer régulièrement sur

II.3.  Ouverture d’un document déjà utilisé

II.3.1  A partir d’une page Word

Il vous faut :

• Cliquer dans le menu Fichier sur l’option Ouvrir
• Dans la boîte qui s’affiche, cliquer sur le bouton Nom du document recherché.
• Cliquer sur bouton Ouvrir dans la même boîte

Ou bien dans la barre d’outils :

Cliquer sur l’icône Ouvrir

• Dans la boîte qui s’affiche cliquer sur le nom de votre document
• Cliquer de nouveau sur Ouvrir

II.3.2. A partir du répertoire « Mes Documents »

Pour ouvrir ce répertoire, nous userons de deux méthodes :

• Double-cliquer directement sur Mes documents dans le bureau Windows [ou bien]
• Démarrer/ Mes documents
• Double-cliquer sur le nom de votre document

II.4. CREATION D’UN DOCUMENT

Créer un document consiste à afficher un écran vierge enfin de saisir des textes nouveaux.

Pour cela il vous faut :

Cliquer dans le menu Fichier sur Nouveau ou bien

- Cliquez sur l’icône Nouveau document de la barre d’outils standard.

II.5. FERMER  OU  QUITTER UN DOCUMENT

Activez le menu Fichier puis la commande Fermer ou Quitter ou bien cliquer sur la croix à l’angle supérieur droit de l’écran.

Remarque :

Avant de fermer un document, il faut au préalable vous rassurer que son contenu a été enregistré ou

Sauvegardé

III.CORRECTION D’UN DOCUMENT

On reconnaît les fautes en Word par les soulignements. Word est doté d’un correcteur.

Les soulignements en rouge pour les fautes d’orthographes.

Les soulignements en bleu pour les fautes de grammaire et de ponctuation.

III.1.CORRECTION EN COURS DE FRAPPE

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot à corriger

(Word vous propose quelques solutions de remplacement)

Cliquez avec le bouton gauche, sur la bonne suggestion (Aussitôt, le mot est remplacé) .

• Ignorer : Pour laisser le mot inchangé et poursuivre la vérification (Cas des noms propres)
• Ignorer tout : Pour ignorer le mot et toutes ses occurrences au cours de la vérification
• Ajouter au dictionnaire : Pour consigner le mot désormais dans le dictionnaire Word.
• Correction automatique : Propose les mêmes solutions que la correction en cours de frappe.
• Orthographe : Propose à l’utilisateur un vérificateur d’orthographe.
• Grammaire : Propose à l’utilisateur un vérificateur de grammaire.

III-2.CORRECTION PAR LE VERIFICATEUR GRAMMAIIRE ET ORTHOGRAPHE

Ce vérificateur corrige également toute faute du texte saisie. L’on active de deux manières

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