Microsoft Access.

Microsoft Access

REQUETES

L'un des éléments les plus puissants d'une base de données est la capacité de faire une recherche sur une masse de données entreposée dans la base de données. Il est ensuite possible de faire des analyses et d'en sortir des tendances. Par exemple, vous n’avez pas besoin de voir toute la liste des clients si vous avez seulement besoin du numéro de téléphone de l’un d’eux. Il y a aussi des requêtes pour certaines requêtes d'action telles que la mise à jour et la suppression de données.

FORMULAIRES

Les formulaires servent à mieux présenter l'information qui se retrouve dans les différentes tables. Il est aussi plus "convivial" ou pratique d'entrer l'information dans un formulaire que directement dans une table ou une requête. Aussi, il est possible d'afficher seulement les champs qui sont nécessaires à l'écran. Il est aussi possible de "verrouiller" un champ. Ceci permet à l'utilisateur du formulaire de voir le contenu d'un champ mais pas de le modifier. Comme pour une requête, il est possible d'avoir des champs calculés pour accomplir des calculs tel que pour des sous totaux ou des taxes. La liste des fonctions d'Access vous permet d'accomplir beaucoup plus que de simples calculs.

La création d'un formulaire nécessite une table ou une requête pour être la source de celui-ci. Une requête est plus pratique lorsque vous avez besoin d'un formulaire dont les champs proviennent de plusieurs tables. C'est aussi plus pratique si vous voulez filtrer les enregistrements pour voir seulement une partie qui répond à vos critères.

Les exercices sur les différents éléments et fonctions d'un formulaire seront démontrés à partir de la table Employés. Pour copier la base de données qui contient cette table, et plusieurs autres, cliquez ici pour vous rendre à la page des fichiers de démonstrations et sauvegardez le fichier demoacc2.mdb sur votre disquette. Pour ceux qui utilisent le fureteur Netscape pour voir ces pages, lisez la note attention au bas de la page et copiez le fichier demoacc2.exe. Pour ceux qui utilisent Access 2000, il y a le fichier demoa2k2.exe sur cette même page Web. Une fois que vous aurez copié le bon fichier, revenez à cette page pour continuer votre apprentissage.

SOUS FORMULAIRES

Pour vraiment utiliser une base de données, il faut être capable de chercher et d'afficher des données provenant de plusieurs tables. Cela veut souvent dire qu'il faut un formulaire principal, qui inclut les informations générales, avec un ou des sous formulaires pour avoir plus de détails. L'exercice de cette page consiste à la création d'un formulaire pour la facturation de l'entreprise. Pour montrer toutes les informations que l'on retrouve normalement dans ce formulaire, il doit contenir un second formulaire qui décrit les items facturés.

ETAT

Un état est une représentation des enregistrements de la base de données qui est mise sur papier. Il est possible de ressortir une synthèse à partir de ces données qui seraient plus difficiles d'avoir autrement. En plus, il est plus facile de trier et de

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