Management d'équipe

 Stephanie Arts[pic 1]

Question 1 : Qu’est-ce qu’un projet ?

Méthodologie, contraintes, cycle de vie, objectifs SMART, viabilité financière, création d’une charte projet, communication autour du projet…         

Qu’est-ce qu’un projet ?

Un projet est un ensemble d'activités connexes visant à atteindre un résultat prédéfini dans une organisation temporaire, dans des conditions déterminées. Un projet a donc toujours :

- Un début et une fin
- Une organisation temporaire
- Fournit un résultat de projet prédéfini
- A une portée (scope) définie (portée = tout ce qui entre dans le cadre du projet ; par exemple, ne pas faire d'invitations parce que le client en fait. Par exemple, uniquement pour le département de production d'une entreprise et non pour l'ensemble du public. Ce que vous devez et ne devez pas faire).
- A 1 client ou cliente, qui s'engage à obtenir le résultat final
- Sera réalisé dans des conditions limites définies. (Conditions préalables dans le carré de fer : temps, argent, quantité, portée)

Stakeholders

Les parties prenantes (stakeholders) sont extrêmement importantes dans un projet. Les parties prenantes sont toutes les personnes qui peuvent influencer ou être influencées par le projet. Les parties prenantes doivent toujours être prises en compte tout au long du projet.

Les objectifs du projet doivent être SMART.

SMART = Spécifique, Mesurable, Acceptable (et Ambitieux), Réaliste, Temporellement défini.

Par exemple, un objectif peut être de s'occuper du bien-être des employés, mais cet objectif n'est pas du tout SMART. Si nous voulons en faire un objectif SMART, nous pouvons l'exprimer de cette manière : « Nous voulons nous attaquer au bien-être des employés" : d'ici avril 2021, le département des ressources humaines devrait réduire de 30 % le nombre d'épuisement professionnel de nos employés en organisant des sorties de groupe mensuelles. »

Plan de communication

Lors de la réalisation d'un projet, vous avez besoin d'un plan de communication étendu. Un plan qui décrit comment, quand et par qui, avec quelles parties prenantes et dans quel but, sera communiqué, ainsi que les coûts et les capacités estimés.

Cycle de vie d’un projet

Le cycle de vie du projet est la durée totale d'un projet, de l'attribution du projet à sa clôture.

Analyse de risque

Dans un projet, il est très important de faire une analyse des risques. Vous recherchez différents risques et vous cherchez une mesure de risque pour chacun d'entre eux. De cette façon, vous disposez d'un plan B pour chaque risque qui se produit.

« Poject succes »

Chaque projet a pour objectif la réussite du projet. Il s'agit de la mesure dans laquelle le résultat réel obtenu dans le cadre des exigences fixées et des restrictions convenues correspond au résultat escompté du point de vue des parties prenantes concernées.

ETC…

Question 2 : Utiliser le diagramme de GANTT

Un diagramme de Gantt est un outil utile pour la planification des projets. À l'aide d'un diagramme à barres, il vous donne un aperçu de la structure et du calendrier d'un projet, afin que toutes les personnes concernées sachent quelles tâches doivent être effectuées et à quel moment.

Personnellement, je pense que sans diagramme de Gantt, il ne vaut pas la peine de lancer un projet.

Vous trouverez ce qui suit dans un diagramme de Gantt :
- La date de début et de fin d'un projet
- Quelles sont les tâches du projet
- Quelles personnes travaillent sur quelles tâches
- La date prévue de début et de fin des tâches
- Une estimation de la durée de chaque tâche
- Comment les tâches se chevauchent et/ou sont reliées entre elles

De nos jours, on peut faire un diagramme de Gant en ligne sur beaucoup de sites, mais personnellement, je pense qu'il vaut mieux en faire un en Excel. Ainsi, vous pouvez facilement procéder à des ajustements. Il est également utile d'utiliser des couleurs dans un diagramme de GANTT. Vous pouvez ainsi associer une certaine couleur à une certaine personne ou activité.

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