COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS CAS

NOM et prénom du candidat :

Centre d’évaluation :

ACTIVITÉ N°

Durée totale :        

Objectif(s) de l'activité :        

• automatisation de la gestion des stocks
• définition de fonctions macro en vue de faciliter le passage d’une fiche de stock à l’autre
• gestion d’une base de données sous Access : création de formulaire permettant une interrogation rapide sur des locations courantes et opération de publipostage
• automatisation sous Excel la matrice fiscale de détermination des plus et moins-values des immobilisations incorporelles et corporelles pour les entreprises soumises à l’impôt sur le revenu.

Contexte de l'activité :

Monsieur Lepage, expert-comptable, a crééson propre cabinet d’expertise comptable en 1990. Le cabinet Lepage est situé à Périgueux, en Dordogne. Son activité ayant grandi, il s’est associé avec un expert-comptable qui est chargé principalement du commissariat aux comptes.La société compte actuellement 10 salariés et 2 experts comptables.

Le cabinet travaille majoritairement avec des PME régionales. Le cabinet gère pour ces entreprises la tenue de la comptabilité, et plus ponctuellement des opérations de conseil en gestion fiscale et sociale.

Compétences mises en œuvre :

Démarches mobilisées :

Les annexes m’ont permis de réaliser les différents tableaux nécessaires à la gestion des stocks à l’aide du tableur EXCEL. La mise en forme des tableaux EXCEL étaient prédéfinis sur le dossier cabinet Lepage Fichier Suivi des stocks.xls, il fallait définir les formules de calcul afin d’automatiser la gestion des stocks. La méthode de calcul est le coût unitaire moyen pondéré après chaque entrée. J’ai crée des macros sur les feuilles du classeur afin de faciliter le passage d’une fiche à l’autre.

Les annexes de l’agence immobilière du Périgord et du fichier Sarlat.mdb m’ont permis de créer des requêtes permettant l’exploitation de la base de données. A l’aide d’ACCESS, je crée un formulaire permettant une interrogation rapide sur des locations courantes. Afin de prévenir les propriétaires des maisons données en location, la base de données Propriétaires servira pour produire un publipostage avec WORD c’est une fusion avec MS ACCESS. Le fichier Lettre type aux propriétaires.doc est utilisé.

Les annexes de l’entreprise de M. Ledoux permettent de réaliser une automatisation sous EXCEL du calcul des plus et moins values. J’ai à disposition le fichier PV&MV.xls.

Fichiers mis à disposition : stocks.xls ;sarlat.mdb et lettre type aux propriétaires.doc ;PV&MV.xls