Situation 3 Chapitre 5 Cabinet MACHAL, Entreprise SODATEC, P. 88

Situation 3 - Cabinet MACHAL, Entreprise SODATEC, p. 88

1. Courrier au fournisseur GRILLON : demande de duplicata de facture

a) Analyse de la situation

Émetteur

Cabinet MACHAL pour le compte

de la société SODATEC

Courrier :

Demande de duplicata de facture Récepteur

Fournisseur GRILLON

Objectif : obtenir des informations. Contexte : communication externe.

b) Élaboration du plan

Rappel : le courrier est toujours construit autour de 4 parties :

Introduction Présenter les raisons de la demande :

Facture non parvenue

Développement Demander un duplicata de facture.

Préciser les références du bon de livraison.

Conclusion Remercier.

Formule de politesse

c) Rédaction du message

Société SODATEC

Société GRILLON

Objet : Paris,

Demande de duplicata de facture le 20 janvier N+1

Madame, Monsieur,

À ce jour, la facture concernant votre livraison du 29/12/N (bon de livraison BL N-12-256) ne nous est pas parvenue. Nous vous serions reconnaissants de nous en envoyer un duplicata.

Nous vous en remercions.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.

Le comptable,

M. X.

2. Facture fournisseur GRILLON : écriture d'inventaire au 31/12/N

———————— 31/12/N (1) ————————

607 Achats de marchandises 14 800 x 0,95 14 060,00

608 Frais accessoires d'achat 120,00

44586 Taxes / CA sur fact. non parvenues 2 779,28

4081 Feur - fact. non parvenues 16 959,28

Feur GRILLON - fact non parvenue

———————— ————————

3. Autres régularisations d'inventaire au 31/12/N

———————— 31/12/N (2) ————————

486 Charges constatées d'avance 4 800,00

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