Schema Quintilien

Je travaille à l’office de tourisme de la ville de Carpentras, en tant qu’assistante de Mme Morel qui elle-même est directrice de l’office.

L’entreprise se situe 97 places du 25 aout 1944 à Carpentras.

Chaque année l’office du tourisme ainsi que l’association des commerçants organisent un « Noel en fête » dont le but est de proposer au public un évènement festif.

Je vais collaborer avec Mme Morel pour contribuer à l’organisation de ce Salon annuel qui aura lieu du 8 décembre au 23 décembre.

L’évènement se produira dans une chapelle du XVII siècle, avec une vingtaine de santonniers de la région PACA dévoileront leur savoir-faire.

Réflexion :

1. Le type de relation qui existe entre la directrice et moi est une relation plutôt bonne car elle est basée sur la confiance et la franchise. De plus elle apprécie mon professionnalisme.

2. Oui je peux me procurer certains documents relatifs à l’action à traiter comme la base de données pour trouver la liste des destinataires qui va me servir pour envoyer les invitations à cet évènement. Il y’a aussi la convention de partenariat.

3. Les étapes de mon travail sont les suivantes :

4 Les qualités dont je dois faire preuve pour rendre mon travail performant est que je dois tenir compte de consignes données par la Directrice, c’est-à-dire que je dois prendre en compte les contraintes temporelles, matérielles et réglementaires.

Mise en œuvre :

Nous organisons un projet organisationnel. Il s’agit de l’organisation du salon annuel de Noel en Fête à Carpentras. Il faut prendre en considération 3 types de contraintes (Temporel, Matériel, et Réglementaire). Ce projet consiste à organiser le salon santonnier de « Noel en Fête ».

Pour ce qui concerne l’administration il faut réaliser les invitations à envoyer aux invités officiels pour l’inauguration de cet évènement 10 jours avant le salon.

L’évènement se déroulera à la Chapelle du Collège le 8 décembre à 12 h00.

Monsieur Guy LOTTIER en est le président, ainsi que le Conseil d’Administration.

Nous pouvons prendre des idées créative sur le site, mais il faut tout de même respecter la chartre graphique c’est-à-dire le duo de couleurs : Vert et rouge.

Noémie de la Communication Externe se chargera de la publicité et proposera la maquette ainsi que l’affiche Global de Noel Sans Fête.

Règlementaire : Nous devons demander à Armelle une crèche pour mettre obligatoirement en tant que décoration a qu’elle

Liste de tâche pour l’organisation du Salons des Saisonniers

Date :

Tache à effectuer

Dates prévues Dates Réelles

AVANT

Réalisation et envoi de l’invitation pour l’inauguration du salon aux invités

18 /11

Courrier d’autorisation d’accès à la chapelle du collège au centre culturel

26/11

Inscription des santonniers :

5/10

Courrier avec fiche d’inscription 26/11

PLANNING d’installation et de désinstallation des stands des santonniers

APRES

21e SALON DES SANTONNIERS

Du 8 au 23 décembre

A LA CHAPELLE DU COLLÈGE

Guy LOTIER, président,

et le conseil d’administration

ont le plaisir de vous inviter à l’inauguration du 21 Salon des Santonniers le :

Samedi 8 décembre 200N à 12 heures

Ci-dessous se trouve le courrier d’invitation pour l’autorisation de la chapelle du collège

OFFICE DE TOURISME

Hôtel-Dieu,

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