Réponse à un cahier des charges

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Objectifs et enjeux________________________________________________________P 3

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Méthodologie_____________________________________________________________P 4

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Les étapes d’intervention_________________________________________________P 4

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Coût et calendrier prévisionnel de réalisation_____________________________P 6

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Présentation de E.S Conseil_______________________________________________P 7

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Intervenant_______________________________________________________________P 9

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 OBJECTIFS ET ENJEUX

L’association Maison Associative Enfance Famille Ecole (M.A.E.F.E) a été créée il y a plus de 20 ans en vue d’aider les personnes du quartier Berthe à mieux vivre ensemble. Depuis, elle s’est organisée autour de 3 Pôles :

- Petite Enfance

- Enfance

- Famille/Habitant

En vue de répondre au plus près de chaque public et chaque territoire. Ainsi, même si elle agit uniquement sur Berthe, elle développe son action sur 4 sites : Les Lilas 1 & 2, Les Roses et l’espace pédagogique de l’école Jean Zay.

L’association « M.A.E.F.E », développe son ancrage sur le territoire, ses actions et son rôle important sur ses secteurs d’intervention sont reconnus par ses partenaires, les financeurs et le public. Au cours de ces années d’existence, elle s’est développée tant sur le plan de ses activités que sur le plan des ressources humaines.  

Aujourd’hui, elle s’interroge sur son projet éducatif, son fonctionnement, la valorisation et le développement de son savoir-faire et désire arrêter une vision de son action à court, moyen et long terme.

L’enjeu de notre mission est de :  

- Réaliser un diagnostic interne global

- Définir les compétences et les savoir faire

- Elaborer un projet éducatif partagé

Par :

- Une analyse du fonctionnement de l’association

- Une identification des pistes de développement en tenant compte des

  évolutions internes, externes et  règlementaires

- Une réactualisation du projet éducatif.

En s’appuyant sur :

- Les membres du CA,

- Les salariés,

- Les adhérents

- Notre expérience en matière de gestion d’association,

- Notre connaissance de l’association et du territoire Seynois.

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METHODOLOGIE

La méthodologie et la pédagogie mises en œuvre par E.S Conseil lors de cet accompagnement individuel se définissent de la manière suivante :

Temps 1 : Lancement de la mission

✓ L’accompagnement débute par une première demi-journée de lancement. Cette première rencontre a pour objectif de :

- Présenter E.S Conseil

- Présenter l’association

- Valider que la proposition faite par E.S Conseil est toujours en  

   adéquation avec les attentes et les besoins de la structure

- Valider les thèmes et la démarche de l’accompagnement

- Définir le cadre et le calendrier des séances de travail.

Temps 2 : Les séances de travail  

✓ Des journées sont réalisées dans l’association et d’autres sont consacrées à la rédaction et à la construction de documents de réflexion. Le calendrier et les thèmes abordés sont définis conjointement avec l’association.

✓ Une intervention lors du séminaire. Les modalités sont définies conjointement avec l’association.

✓ Un rapport d’intervention évolutif est remis à l’association.  

Temps 3 : La conclusion de la mission  

En fin de mission, E.S Conseil remet un rapport final comprenant l’ensemble des analyses, des documents produits et des préconisations faits lors de l’accompagnement.

E.S Conseil coproduit également un projet éducatif actualisé et partagé faisant état des ambitions de l’association.

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LES ETAPES D’INTERVENTION

3.1. Etat des lieux

Il s’agit lors de cette étape de recenser un ensemble d’éléments sur la situation actuelle du projet de l’association, de mettre en évidence les éventuels points de fragilité et les points de force et d’établir les préconisations adéquates.

        3.1.1. L’Activité

- Analyse du projet éducatif actuel

- Analyse des projets pédagogiques et/ou d’activités en cours

- Analyse de la structuration des activités : cadre, temporalité,

  espaces,…

- Analyse de l’ancrage territorial

- Analyse des supports de gestion des activités

- Analyse des supports d’évaluation des activités

- Sens des activités proposées, image perçue

- Public cible et public réel

3.1.2. La situation financière

- Evaluation de la santé financière

- Evaluation du potentiel financier

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