Rapport De Stage Au Sein D'Al Omrane

I cahier de prescriptions spéciales

1. Objectif du document CPS ‘Cahier des Prescriptions Spéciales’

Le Holding d’Aménagement Al Omrane adresse le présent CPS aux répondants qualifiés pour

la fourniture et la mise en place d’une solution informatique de traitement de la paie et de

gestion administrative incluant les frais des déplacements applicable au Holding et à

l’ensemble de ses filiales.

Ce CPS définit et documente les exigences du Holding d’Aménagement Al Omrane et établit

une base sur laquelle seront évaluées les aptitudes des concurrents du CPS.

Article 1. Objet de l’appel d’offre

L’objet du présent appel d’offres est la fourniture et la mise en place d’une solution de

traitement de paie et de gestion administrative du personnel décentralisée (par filiale) mais

avec possibilité de centralisation en garantissant les meilleurs coûts et délais.

Article 2. Situation actuelle

La quasi-totalité des filiales du Holding d’Aménagement Al Omrane utilise un logiciel de

traitement de la paie, de gestion administrative du personnel, et de gestion des frais de

déplacements développé spécifiquement selon les besoins du groupe.

Le logiciel actuel est développé sous Oracle (base de données, Forms & Reports) et encore

maintenu par un cabinet externe.

La base de données utilisée au niveau de toutes les filiales du Holding d’Aménagement Al

Omrane est Oracle (8i, 9i, 10g).

Dans une perspective de standardisation et d’harmonisation de la gestion de la paie en

particulier, et la gestion des Ressources Humaines en général, le Holding d’Aménagement Al

Omrane mène un projet pour la mise en place d’un progiciel unique et commun aux

différentes filiales du groupe.

Article 3. Besoins et enjeux

Standardiser le traitement de la paie et la gestion administrative et avoir un progiciel

de gestion pour le Holding d’Aménagement Al Omrane et de ses filiales,

Structurer, faciliter et automatiser le traitement de la gestion de la paie et la gestion

administrative à travers un progiciel de gestion sophistiqué et répandu,

Fiabiliser et sécuriser les données RH,

Mettre à disposition des salariés des informations d’ordre administratif, afin de

faciliter l’échange d’information et fluidifier la communication entre les différents

acteurs du système.

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Article 4. Périmètre du projet

1. Les sociétés filiales entrantes dans le périmètre du projet

Société Effectif 2010

Holding d’Aménagement Al

Omrane

115

Société Al Omrane Rabat 144

Société Al Omrane Tamesna 31

Société Al Omrane Agadir 165

Société Al Omrane Casablanca 144

Société Al Omrane Fes 116

Société Al Omrane Marrakech 156

Société Al Omrane Tamasnourt 24

Société Al Omrane Meknes 82

Société Al Omrane Oujda 83

Société Al Omrane Al Boughaz 62

Société Al Omrane Al Janoub 65

Société Al Omrane Beni Mellal 47

Société Al Omrane Chrafat 8

Société Al Omrane Lakhyayta 13

2. Périmètre fonctionnel :

Le progiciel proposé doit, au moins, couvrir les fonctionnalités suivantes :

2.1 Gestion de la paie

A. Gestion des éléments de la paie

B. Traitement du processus de la paie

C. Editions

D. Paramétrages des données et des règles de la paie

2.2 Gestion administrative du personnel

CPS Paie & GAP HAO Page 4

A. Gestion des éléments administratifs des employés

B. Paramétrages des données

C. Editions

2.3 Gestion des déplacements

A. Gestion des éléments des déplacements

B. Paramétrages

C. Editions

Article 5. Architecture fonctionnelle et caractéristiques de la solution

1. Architecture fonctionnelle

Toute solution proposée doit répondre aux spécifications suivantes, à savoir :

 Disposer de référentiels communs aux différentes fonctions et aux modules de la solution,

 Peut évoluer vers une architecture centralisée multi-filiales,

 Permettre une exploitation simple et intuitive,

 Permettre une parfaite gestion des profils, accès et privilèges ainsi que la traçabilité des

connexions/déconnexions au système,

 Offrir une

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