Questions de recrutement

 Réflexion

1. Pour quelles raisons votre manager pense-t-il que vous êtes la personne la plus compétente pour cette mission ?

Les raisons pour lesquelles le manager pense que l’assistante est la personne la plus compétente pour cette mission sont que l’assistante jouera un rôle d’interface entre le personnel et la DRH. Les tâches sont essentiellement administratives.

2. Quels peuvent être les différents aspects de votre rôle dans ce processus de recrutement ?

Différentes missions :

- Collecter les besoins du service auprès des managers pour définir les fonctions des futurs collaborateurs à recruter.

- Formaliser ces besoins dans des documents (fiches de postes…).

- Assurer la logistique et le projet de recrutement.

- Favoriser la communication entre le service et la DRH.

- Faire part de son expérience et de sa connaissance du métier d’assistant.

3. Quelles sont les possibilités qui s’offrent à l’entreprise pour trouver des candidats ?

Deux choix :

- la recherche de candidats en interne : favoriser la mobilité professionnelle, et/ou les promotions ainsi que la motivation

- le lancement d’un recrutement pour gérer les candidatures externes.

 Mise en œuvre

1. Évaluer le rôle de l’assistant dans le processus de recrutement.

a) Élaborer une liste de contrôle des missions qui vous incombent dans ce processus.

(Voir feuille – à recopier)

b) Dans un courriel adressé à votre supérieur, synthétisez le plan d’action que vous lui proposez pour mener à bien la mission.

De : Assistante

À : Alexis Roland

Objet : Recrutement d’assistants

Monsieur,

1) Préparation du recrutement : 3 docs

- fiche de poste

- profile de poste

- annonce

2) Etude des candidatures

- grille d’entretien

- tests complémentaires

3) choix / sélection / intégration.

2. Identifier les compétences

a)

Profil du candidat

Poste : à définir Candidat :

Critères d’évaluation Niveau (1)

1 2 3 4

Formation X

Expérience professionnelle X

Compétences :

- Maîtrise des relations X

- Capacités rédactionnelles X

- Maîtrise d’un logiciel de PAO X

- Gestion de projet X

- Connaissance de l’évènement X

- Maîtrise des TIC X

Qualités :

- Créativité X

- Esprit de synthèse X

- Sens de l’organisation X

- Capacités rédactionnelles X

- Sens de l’esthétique X

X : profil recherché

O : profil candidat

(1) Légende 1 2 3 4

Niveau de formation < Bac Bac Bac+2 >Bac+2

Expérience Aucune < 1an 1à5ans >5ans

Autres critères Faible Correct Bon Très bon

b) Fiche de poste

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