Preparer Une Reunion

. PREPARER LA REUNION :

A) CHOIX DES PARTICIPANTS

En fonction des objectifs précédemment définis, les personnes qui devront participer à la réunion seront choisies en fonction des rayons, c’est-à-dire chaque responsable de rayon et les employés de libres services.

B) NOMBRE DE PARTICIPANTS

Le nombre de participants a été limité au secteur PGC (Produit de Grande Consommation). Au-delà le groupe aurait été trop important et l’écoute, la concentration des participants auraient été compromis face à un tel groupe.

C) LA CONVOCATION

J’ai rédigé la convocation sous la forme d’un document qui permet aux participants d’être tenu informés qu’une réunion aura lieu à telle heure et à tel endroit. J’ai transmis les convocations en main propre à chaque participant lors du débriefing matinal en présence du chef de département.

D) PREPARER LA SALLE DE REUNION :

J’ai disposé le mobilier en forme U afin que les participants puissent nous voir et nous entendre, de plus j’ai prévu de quoi boire pour canaliser les énergies.

II) ANIMER LA REUNION

J’ai animé la réunion en précisant les objectifs de la réunion, en présentant les personnes présentes (présentation des participants), Les méthodes de travail, la durée prévue pour la réunion.

J’ai adopté un style participatif en laissant les gens participer.

Une fois la réunion terminée j’ai demandé aux participants s’ils avaient des questions à poser.

Résultat :

Les principales recommandations (remplissage des rayons, balisage) ont étés transmises à l’ensemble de l’équipe et mon tuteur m’a demandé de me charger de ces missions.

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