Organisation Salon Des Santonier

Administratives :

Réglementaire :

Logistiques :

Comptables :

Réaliser l’invitation à l’inauguration du salon - envoyé aux invités officiels.

Inauguration le 8 Décembre à la chapelle du collège.

Présider par Guy Loutier Le président ainsi que le conseil d’administration.

Invitation à envoyer 10 jours avant le salon.

Reprendre idée créatives sur le site internet.

Affiche publicitaire :

Faire la proposition de la maquette et le lien

Avec l’agence de communication. Prise en charge de la revue de presse.

Demander autorisation d’accès de la chapelle du collège a l’adjoint de la culture de Carpentras. (Mme Arnel).

S’occuper de l’inscription des santonniers.

Envoyer au santonnier une fiche d’inscription ainsi que deux conventions de partenariat qu’ils devront compléter et signer un exemplaire et nous le renvoyer.

Organiser les installations et les désinstallations des stands

Partie comptable relative aux règlements des santonniers

Respecter contrainte temporelle matérielle et réglementaire.

Affiche avec les animations du noël en fête.

Mme Arnel : centre culturel de la charité rue cottier. Exposition d’une crèche. demander l’accès une semaine avant et une semaine après le salon.

Afin de valider leur participation. Leur préciser que le jour du salon ils devront un tableau d’inventaire de leur stand.

6 décembre et 27 Décembre en matinée (ne pas faire tout le monde en même temps).

Noémie au secteur communication externe.

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