Organisation et gestion de la PME

Organisation et gestion de la PME

CORRIGÉ

BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à référentiel commun européen

Session de 2011 à Nouméa (Nouvelle Calédonie)

Barème

Dossier 1 : Participation à un salon 54

1.1 Concevoir un outil de contrôle pour suivre l’organisation de la participation au salon Inter Airport Europe 2011 30

1.2 Répondre à la demande formulée par UBIFRANCE dans son dossier d’inscription 24

Dossier 2 : Choix d’un candidat pour le poste d’assistant de gestion 32

2.1 Sélectionnez les candidats à recevoir en entretien à l’aide d’un outil approprié et argumentez votre choix.

Dossier 3 : Acquisition d’un matériel 54

3.1 Préparer et présenter les éléments nécessaires à la prise de décision de Madame Bautin concernant le fournisseur et l’offre de crédit.

Total 140

Dossier 1 : Organisation de la participation à un salon

1.1. Concevoir un outil de contrôle pour suivre l’organisation de la participation au salon Inter Airport Europe 2011. (30 points)

Liste de contrôle pour la préparation du salon Airport Europe 2011

ORGANISATION DE LA PARTICIPATION AU SALON

N° Intitulé des tâches Date limite Date de réalisation

1 Collecter les informations sur le salon 15/04/11

2 Réserver les hôtels 06/06/11

5 Réserver les voitures location 10/06/11

3 Contacter Ubifrance, réserver le stand au Pavillon France 15/06/11

6 Réserver la soirée dîner-conférence 17/06/11

7 Réserver le parking 18/06/11

7 Commander les badges 28/06/11

8 Réserver les plateaux repas 30/06/11

9 Commander les documents commerciaux (catalogues, contrat, fiches), les cadeaux et totems – ESPACE IMPRESSION 09/09/11

12 Réceptionner la commande ESPACE IMPRESSION 19/09/11

10 Confirmer la réservation de l’hôtel 26/09/11

11 Préparer les dossiers pour les salariés participants au déplacement 27/09/11

13 Remettre les dossiers aux participants 03/10/11

14 Lister le matériel à transporter 05/10/11

15 Préparer le matériel nécessaire au déplacement 05/10/11

16 Établir l’itinéraire 07/10/11

17 Récupérer les voitures de location 08/10/11

18 Départ pour MUNICH 09/10/11

19 Agencer les stands 10/10/11

20 Participer au dîner conférence 13/10/11

21 Retour ÉVRY 15/10/11

22 Rendre les voitures de location 16/10/11

Ne pas accepter de liste des tâches sans date.

Tâches 18 et 21 facultatives.

1.2. Répondre à la demande formulée par UBIFRANCE dans son dossier d’inscription. (24 points)

1er document : la lettre de demande d’inscription au pavillon français (12 points)

Alpha cim

9 rue du bois joli,

91000 Evry,

Tél : 01 69 75 95 22,

Fax : 01 69 75 95 20

Mail : alphacim91@gmail.com

UBIFRANCE

Sandrine LISAUTON

Émilie DAUPHON

77, boulevard Saint-Georges

75587 Paris Cedex 15

Evry, Le (avant le 15 juin 2011)

Objet : Demande d’inscription au Pavillon France pour le salon Inter Airport 2011

PJ : Formulaire de description de l’entreprise

Mesdames,

Nous vous informons de notre souhait de participer au salon Inter Airport Europe pour la session d’octobre 2011 au sein du Pavillon France d’Ubifrance.

Nous souhaiterions, comme en 2009, premièrement bénéficier de la formule Premium « All Inclusive » et deuxièmement avoir un stand de 12 m² situé dans l’allée principale et ouvert sur deux cotés.

Vous trouverez ci-joint le formulaire de description de notre entreprise.

Nous vous prions d’agréer, Mesdames, l’expression de nos salutations distinguées.

J.L. Lacaze

Directeur commercial

Rappel de la demande = 2 points

Demande stand 12m² = 3 points

Demande stand formule « All inclusive » ouvert deux côtés = 3 points

Lettre structurée : 2 points

Forme : 2 points (dont PJ) – Un élément manquant = zéro

2ième document : le formulaire de description de l’entreprise (12 points)

SOCIÉTÉ

Dénomination sociale : ALPHA-CIM SAS

Adresse : 9 rue du bois joli, 91000 Evry, France

 : +33 (0) 1 69 75 95 22

Fax : +33 (0) 1 69 75 95 20

Email : alphacim91@gmail.com

Site

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