Mercatique
TD : Mercatique. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar elisa150 • 19 Novembre 2018 • TD • 1 058 Mots (5 Pages) • 443 Vues
Évaluation « événement »
Mission 1 : Organiser une soirée d’inauguration.
- Quels objectifs poursuit l’agence tour du monde en organisant cette soirée d’inauguration ?
Les objectifs de l’agence tour du monde est de montrer ses nouveaux locaux à ces meilleurs clients ainsi qu’aux prestataires qui travaillent avec l’agence. Mais aussi de promouvoir et de faire parler de son agence de donner un coup de pub et donc attirer de nouveaux clients dans son agence. Mais aussi fidéliser ces anciens et ces nouveaux clients qui ne le seraient pas encore.
-montrer les nouveaux locaux
-montrer son dynamisme
-communiquer sur les nouveaux produits
-fidéliser sa clientèle
-actualiser son fichier clients
- Mr Lowens vous demande de lui produire un retro planning détaillé pour lui permettre de mettre en œuvre cette soirée d’inauguration.
Voir retro planning.
- Quelles est l’utilité de ce planigramme.
Un retro planning est très utile pour pouvoir organiser une soirée ou un événement car il permet de de connaître les taches qu’il faut réaliser au bon moment. Il permet donc d’être organiser dans l’avancement de son événement et de pourvoir suivre ainsi que se repartir le travail entre plusieurs organisateurs.
- communiquer sur l’événement avec toute l'équipe
-assurer le suivie des taches
-ajuster les taches en fonction de l'évolution du projet
-cadrer les échéanciers a respecter
-diminuer les risques d'erreur dans la réalisation du projet
- Présentez le planning horaire du déroulement de la soirée.
Horaires | Les taches à réaliser durant la soirée |
17h00 | Rendez-vous sur les lieux pour les directeurs et organisateurs de la soirée et préparation de la salle |
17h30 | Accueil du traiteur ainsi que de l’équipe d’animation pour qu’il puissent se mettre en place |
18h00 | Arrivée de la presse et mise en place dans le lieu |
19h00 | Préparation de l’accueil des clients et des prestataires |
20h00 | Arriver des premiers invitées |
21h00 | Début de l’équipe d’animation |
21h30 | Services du traiteur (salé) |
22h30 | Services du traiteur (sucrée) |
23h00 | Fin de l’équipe d’animation et du traiteur + discours et remerciement du directeur |
23h15 | Départ des clients et des prestataires |
00h00 | Fin du rangement pour l’équipe d’animation et pour le traiteur |
00h30 | Fermeture de l’agence par l’organisateur de la soirée |
20h : accueil des invitée
20h30 : présentation audiovisuelle de nos activités et nouveaux produits, présentations de l’équipe discours
20h50 : visite des nouveaux locaux
21h : cocktail dînatoire animation (jeux, concours, tirage au sort, remise des prix)
23h00 : fin prévisible de la soirée
- Sous forme de maquette, soumettez à Mr Lowen le carton d’invitation que vous comptez envoyer aux invités.
Carton d’invitation : Sur un fond blanc avec une écriture bleu un avion qui vol dans le ciel et une mappe monde. Une écriture travailler dans un format A5 sur un papier carton.
« Invitation à la soirée d’inauguration de l’agence « tour du monde » qui aura lieu dans ces nouveau locaux le vendredi 12 avril. Venez profiter d’un moment de détente autour du monde en compagnie de musicien autour d’un bon verre de vin »
Quoi ? Qui ? Quand ? Quelle heure ? Ou ? (plan) coupon réponse, coordonnée complète de l'agence, logo, numéro immatriculation,
Mission 2 : Gérer la soirée d’inauguration et assurer le suivi.
- Présentez le guide Line de la soirée, c’est-à-dire le qui fais quoi avec le positionnement horaire de chacun.
Horaires | Qui | Taches |
17h00 | Toute l’équipe | Rendez-vous sur les lieux pour les directeurs et organisateurs de la soirée et préparation de la salle |
17h30 | Coordinateur de la soirée, commercial de l’agence, | Accueil du traiteur ainsi que de l’équipe d’animation pour qu’il puissent se mettre en place |
18h00 | Directeur de l’agence et coordinateur de l’agence | Arrivée de la presse et mise en place dans le lieu |
19h00 | Coordinateur de la soirée | Préparation de l’accueil des clients et des prestataires |
20h00 | Directeur de l’agence | Arriver des premiers invitées |
21h00 | Équipe de l’animation et Coordinateur de la soirée | Début de l’équipe d’animation |
21h30 | Traiteur et Coordinateur de la soirée | Services du traiteur (salé) |
22h30 | Traiteur et Coordinateur de la soirée | Services du traiteur (sucrée) |
23h00 | Équipe d’animation, traiteur et directeur de l’agence, coordinateur de la soirée | Fin de l’équipe d’animation et du traiteur + discours et remerciement du directeur |
23h15 | Directeur de l’agence et coordinateur de la soirée | Départ des clients et des prestataires |
00h00 | Traiteur, équipe d’animation, femme de ménage, coordinateur de la soirée | Fin du rangement pour l’équipe d’animation et pour le traiteur |
00h30 | coordinateur de la soirée | Fermeture de l’agence par l’organisateur de la soirée |
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