L’entreprise SCP Bellanger-Laporte-Silver

Intitulé de la situation de communication :

Recruter une nouvelle secrétaire Fiche de communication n°1

Date de réalisation : 6 décembre 2013

Durée de réalisation : 2 jours

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

Ecrits

 Création et modélisation de documents

 Rédaction et diffusion de messages

 Facilitation des échanges internes

Contexte de la situation

- Cadre général :

L’entreprise SCP Bellanger-Laporte-Silver est une société civile professionnelle de géomètres experts. Elle propose à des tiers, organismes privés ou publics, particuliers, divers services et travaux liés à la garantie de propriété. L’entreprise est située à Noyon au 307 rue de Chauny. On compte 13 salariés au sein de la société. Elle souhaite recruter une nouvelle secrétaire suite à un départ en congé de l’une des deux. Les dirigeants me laissent la responsabilité du recrutement.

- Contraintes :

Les dirigeants me proposent deux solutions à savoir :

 Faire appel à une entreprise de travail temporaire, qui affecterait à l’entreprise la personne désirée

 Mettre en œuvre une procédure de recrutement par eux-mêmes. La société a reçu plusieurs candidatures spontanées, dont une ancienne stagiaire qui avait donné entière satisfaction à l’entreprise.

- Ressource :

Candidatures spontanées

Agence d’intérimaires

- Objectifs :

Former une personne a moindre coûts

Trouver une personne ayant des compétences

Outils et fonctionnalités mobilisés

Outils utilisés :

Microsoft Word Fonctionnalités mises en œuvre :

Création d’un tableau de matrice

Mise en forme d’une note

Mise en forme d’un compte rendu

Productions réalisées

Tableau de comparaison :

J’ai réalisé un tableau de comparaison en mettant en avant les avantages et inconvénients de recruter une ancienne stagiaire et une personne intérimaire.

Calcul des coûts :

J’ai réalisé un calcul des coûts pour voir la différence entre le salaire d’une personne que l’on recrute nous-mêmes et une personne intérimaire. J’ai pris en compte le salaire brut, les charges patronales, la prime de fin de contrat et les congés payés.

Note d'information :

J’ai réalisé une note d'information pour prévenir et informer le personnel de la venue d’une nouvelle

...