Formation Ms Project

Formations à la Suite Office

MS Project

(Version 2007)

CPE HN

Centre de Perfectionnement pour Employés

des Provinces de Hainaut et de Namur asbl

Formation à la Suite Office – MS Project 2007 30/09/2011

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

Rue chapelle Beaussart, 80 – bâtiment 15 – B-6030 Charleroi

+32 71 36 11 31 - www.cpee.be

Formation à la Suite Office – MS Project 2007 30/09/2011

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

Rue chapelle Beaussart, 80 – bâtiment 15 – B-6030 Charleroi

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Plan de la formation

MP1 : Initiation à MS Project

· Présentation de l’environnement de travail

· Description des fonctionnalités et utilisation des affichages

· Saisie des paramètres de planification de projet

o Calendrier

o Ressources

o Tâches

o Relations

· Création d’un de projet

· Création d’un modèle de projet

MP2 : Cadrage et Structuration d’un projet.

· Choix des unités de travail et de calendrier.

· Définition des objectifs du projet.

· Définition des responsabilités.

· Découpe du projet.

· Construction de l’organigramme et saisie dans MS Project (WBS)

· Présentation des fiches de tâche.

MP3 : Planification et optimisation.

· Identification des activités et construction de la logique d’enchainement.

· Estimation des durées des tâches.

· Diagramme de Gantt : organisation des tâches.

· Méthode PERT : recherche du chemin critique.

· Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité et visualiser les surcharges.

MP4 : Pilotage du projet

· Les paramètres de pilotage de MS Project : référence, avancement, consommé.

· Avancement automatique, saisie manuelle de l’avancement, recalage et filtres.

· Tableaux de bord d’avancement.

· Utilisation de l’audit des ressources.

· Génération de rapports

· Extraction des informations du MS Project pour les exécutants.

· Utilisation des rapports sous Excel.

MP5 : Multi projets

· Présentation de la gestion de multi projets et des possibilités de MS Project.

· Partage des ressources entre projets.

· Utilisation des sous-projets.

· Partage des ressources.

· Consolidation entre plusieurs projets.

Introduction

MS Project est un outil informatique qui permet de planifier et suivre un projet.

Il permet de gérer les tâches, les ressources, les charges de travail, les coûts et les calendriers.

La gestion est assurée par la mise à jour de la progression et le réajustement automatique du projet.

La communication permet aux collaborateurs de rester informés sur l’état du projet.

La clôture du projet est la dernière étape qui permet d’évaluer la validité des estimations et ainsi

corriger les prévisions pour d’autres projets.

Formation à la Suite Office – MS Project 2007 30/09/2011

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Rue chapelle Beaussart, 80 – bâtiment 15 – B-6030 Charleroi

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MP1 : Initiation à MS Project

1. Présentation de l’environnement de travail

Parcourir les onglets des menus de MS Project et comprendre toutes les possibilités offertes.

2. Description des fonctionnalités et utilisation des affichages

Les affichages

Formation à la Suite Office – MS Project 2007 30/09/2011

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Rue chapelle Beaussart, 80 – bâtiment 15 – B-6030 Charleroi

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Calendrier Planning sous forme calendrier mensuel ou hebdomadaire

Diagramme de Gantt Table des tâches et diagramme d’avancement - données

o Coût Table de gestion dus coûts

o Entrée Table des données de planification

o Lien Hypertexte Table de liens des tâches vers une page hypertexte

o Prévisions Table des dates de début, de fin, de marges des tâches

o Résumé Table résumé des avancements, couts et temps

o Suivi Table des travaux effectué et des coûts réels

o Travail

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