Envoyer un e-mail personnalisé

[pic 1]

1. Créer la liste de contact sur Excel

1. Créer les colonnes avec en en-tête les champs voulus du type

[pic 2]

1. Compléter les colonnes avec les infos

1. Mettre sous forme de tableau

• Sélectionner les plages du tableau
• Aller sur Onglet accueil
• Cliquer sur Groupe Style
• Cliquer sur Mettre sous forme de tableau
• Choisir le style

1. Enregistrer le classeur

1. Création du mail sous Word

1. Mettre en forme le document qui servira de mail

1. Enregistrer le document

1. Créer le publipostage

1. Aller sur l’onglet Publipostage

1. Cliquer sur démarrer la fusion et le publipostage

1. Sélectionner assistant fusion et publipostage pas à pas

[pic 3]

1. Dans la boîte de dialogue sélectionner l’option message électronique puis cliquer sur suivant

[pic 4]

1. Sélectionner l’option Utiliser le document actuel puis cliquer sur suivant

[pic 5]

1. Sélectionner l’option Utilisation d’une liste existante puis cliquer sur parcourir

[pic 6]

1. Sélectionner le fichier Excel puis cliquer sur ouvrir

[pic 7]

1. Sélectionner le classeur puis cliquer sur suivante

[pic 8]

1. Décochez la case devant les personnes à ne pas associer au mailing et cliquez sur OK

[pic 9]

1. Cliquer sur suivante

[pic 10]

1. Fusionner les infos

1. Placer le curseur à l’endroit où l’on souhaite fussionner les infos

1. Cliquer sur Autres éléments

[pic 11]

1. Sélectionner le champ voulu, ici ce sont les en-têtes des colonnes qui apparaissent

[pic 12]

1. Cliquer sur insérer puis sur suivante

1. Vérifier les résultats grâce aux flèches de navigation

[pic 13]

1. Envoyer les messages

1. Cliquer sur suivante

1. Sélectionner Messagerie électronique

[pic 14]

1. Cliquer sur le menu déroulant A puis sur le titre de la colonne contenant l’adresse mail

[pic 15]

1. Cliquer sur le champ Objet et l’indiquer

[pic 16]

1. Cliquer sur OK

...