Description du poste Directeur général

Questionnaire

Directrice Générale

1. Quelles sont vos responsabilités sommaires de votre poste ?

Mme Chantal Frappier s’occupe des ventes, du suivi de la comptabilité et établit les états financiers en fin d’exercice, de la paie et des factures, étudié et élabore des projets divers. Elle supervise tous les services (ressources humaines, production) et se tient au courant de tout ce qui se passe dans l’entreprise. Il n’y a pas de service marketing, c’est la maison mère EBI Environnement Inc. qui s’en occupe. À la base, elle est comptable de formation.

2. Qui sont vos subordonnés ?

On trouve :

- 1 Personne aux ressources humaines,

- 1 Personne en charge de la comptabilité

- 1 Préposé au service de la balance

- 1 Personne aux achats qui s’occupe d’un contremaître en mécanique

- 1 Directrice d’usine

-1 Surintendant qui s’occupe de 30 employés

3. Quelles sont les liens que vous entretenez avec vos employés et collègues de travail ?

Elle est proche des personnes qui travaillent avec elles. Elle a des relations amicales tout en gardant une certaine distance. Les personnes peuvent la voir pour des questions plus personnelles et elle peut leur donner des conseils. Pour des problèmes liés au travail, les salariés vont voir en premier lieu les ressources humaines, et leur syndicat. Si le problème ne se règle pas, c’est elle qui s’en occupe.

4. Quelles sont vos tâches précisément ?

Elle est responsable du service d’administration. Elle s’entretient avec les acheteurs pour vendre au meilleur prix Elle contrôle et fait les états financiers de fin d ‘exercice. Elle étudie les écarts par rapport au budget qui était prévu et donne les informations au conseil d’administration. Elle supervise tous les problèmes qui peuvent survenir tant au niveau du personnel que de la production. Elle monte des projets pour obtenir des subventions et fais des soumissions. Elle travaille aussi sur des projets divers comme par exemple déplacer le local électrique pour pouvoir agrandir et aménager un lieu production. Quel serait le meilleur aménagement et serait-il vraiment profitable. Elle assiste à des réunions :

- 1 fois par semaine dans son bureau : les sujets sont variables en fonctions des besoins,

- 1 fois par mois dans une salle aménagée dans l’entreprise avec les gestionnaires et le président.

- 2 fois par an au siège social à Berthier avec tous les gestionnaires de EBI Environnement Inc.

5. Donnez-nous un exemple d’une journée type ?

Tous les lundis, elle va au service de la comptabilité pour contrôler les

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