Conseils pour organiser sa boîte de réception

NOTICE POUR ORGANISER SA BOITE DE RECEPTION

Trier, organiser et créer des dossiers de rangement.

Pour trier votre courrier, commencez tout d’abord par créer des dossiers. Pour cela :

 Allez dans Fichier, sélectionnez Nouveau puis cliquez sur Dossier.

 Entrez le nom du fichier.

 Sélectionnez Eléments courrier dans «Contenu du courrier »

 Sélectionnez l’emplacement de votre choix dans « Sélectionner l’emplacement de ce dossier »

 Validez.

Deux solutions s’offrent à vous pour trier votre courrier :

1ère solution :

1. Allez dans Outils puis cliquez sur Organiser.

2. Sélectionnez en utilisant les dossiers dans la fenêtre apparue

Vous allez pouvoir maintenant pouvoir déplacer automatiquement dans un dossier spécifié les messages envoyés sur votre messagerie.

Sur la ligne «créer une règle » spécifiez le dossier, et cliquez sur créer.

2ème solution :

Est le fait de choisir vous-même une règle de message. Pour cela :

 Allez dans outils, sélectionnez Assistant gestion des messages puis cliquez sur nouveau.

 Sélectionnez la règle qui correspond le plus à vos besoins parmi les différentes règles proposées.

Rechercher un message.

Il y a deux manières de réaliser une recherche :

1. pour rechercher rapidement des éléments dans le dossier en cours et ses sous dossiers.

 Cliquez dans le menu Outils sur Rechercher.

2. pour rechercher des éléments dans plusieurs dossiers ou pour employer plusieurs critères de recherche.

 Cliquez dans le menu Outils sur Recherche avancée.

Comment prévenir ses correspondants de son absence.

Dans le menu Outils, Cliquez sur Gestionnaire d’absence de bureau.

Si vous souhaitez que votre message soit adressé à TOUS vos correspondants SINON rajouter une règle.

VA

...