Conseil Relation Annonceur (Devoir): Recherche et choix du salon: Quelles sont les questions à se poser pour la participation à un salon ?

1er travail - Recherche et choix du salon (15 points) Question 1 (10 pts)

Quelles sont les questions à se poser pour la participation à un salon ? Déduisez-en la pertinence de participer à Viscom Paris.

Les questions à se poser

– Le salon correspond-il à votre entreprise ?

W Quel est le profil des visiteurs ? Combien sont-ils ?

W Quel est le profil des participants (nombre, part de marché, notoriété...) ?

W Qui sont les organisateurs (notoriété, image, sérieux) ? Quel est le thème du salon ? Quelles sont les modalités de

participation ? (payant/gratuit ?)

W Quel est le dispositif de communication d’accompagnement prévu par les organisateurs ?

– Quels sont vos objectifs ?

Souhaitez-vous vendre sur le salon ? Rencontrer de nouveaux clients ? Trouver de nouveaux partenaires ? Fidéliser vos clients actuels ? Présenter un nouveau service ? Renforcer votre image ? Faire une veille concurrentielle ? Vous informer dans l’idée de vous préparer à une mutation interne ou externe ?

Vous pourrez ensuite déduire des objectifs chiffrés précis qui vous permettront de mesurer la rentabilité de l’opération.

Pertinence de la participation à Viscom Paris

Rappel des objectifs de l’annonceur

GraphiCOM souhaite :

– s’informer en prévision des mutations du marché (veille concurrentielle, participation à des conférences...) ;

– gagner en visibilité par rapport à la concurrence.

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À ce titre, la participation au salon Viscom Paris présente de nombreux avantages.

Le salon

Salon BtoB à Paris: attractivité, renommée. Organisation de conférences, ateliers, démonstrations. C’est donc une excellente manière de s’informer de l’évolution du marché français voire mondial.

Deux autres salons Viscom en Europe (Italie et Allemagne)qui représentent 45 000 visiteurs, 2 000 exposants, 45 000 m2 chaque année avec la possibilité d’être exposant sur les 3 salons à prix préférentiel et de bénéficier alors d’une visibilité plus importante, d’associer son image à celle d’un salon « de référence » pour la profession.

En outre, un dispositif de communication très performant est prévu par l’organisateur du salon : site, relations presse, organisation d’un concours – Viscom Awards Paris, etc...

Les visiteurs

12 000 visiteurs professionnels venus du monde entier (80 pays représentés) : une occasion de développer des relations commerciales à une échelle géographique très large.

Les exposants

200 exposants, 500 marques : matière à une veille concurrentielle efficace.

Question 2 (5 pts)

Quel autre salon ? Pourquoi ?

Autre proposition : participer à des salons régionaux.

Intérêt : c’est l’occasion de rencontrer les acteurs locaux (professionnels du secteur, partenaires institutionnels, décideurs...) bien souvent déterminants pour des sociétés de taille modeste et de bénéficier de coûts réduits.

NOTA BENE :

On attendra une valorisation de tous les éléments qui sont en relation avec les objectifs de l’annonceur et la justification des choix opérés

C!Print – Lyon

INCOM Nantes ou Marseille

Salon régional B to B dans une grande capitale régionale assez proche de Clermont-Ferrand (1re édition en 2012). Consacré au Numérique, textile et personnalisation et jumelé au salon CTCO (textile et objet publicitaire).

130 exposants, 700 visiteurs : diversité professionnelle mais l’origine géographique des exposants est essentiellement française et régionale.

Un workshop de 1 000 m2 (Nova), des conférences, des ateliers ainsi qu’un dispositif de communication complet (site officiel, presse professionnelle, blog, réseaux sociaux).

Salons régionaux BtoB (1re édition à Marseille en 2012, à Nantes en 2013).

Villes de taille importante mais plus distantes de Clermont-Ferrand.

Une spécialisation revendiquée : personnalisation et numérique.

Dispositif de communication de qualité.

2e travail - Préparation du salon (20 points) Question 1 (6 pts)

Choix de l’emplacement :

– Privilégier les zones chaudes (allée centrale, carrefours du salon, proximité du bar, proximité des salles de conférences) et éviter les zones froides (zones périphériques, entrée du salon, sas de livraison, zones de services, proximité du restaurant).

– Prêter attention au sens de circulation (les visiteurs ont tendance à tourner à droite et à éviter les zones périphériques).

– Dans le cas d’un salon sectorisé, choisir plutôt un secteur en affinité avec l’activité de l’entreprise.

– Ne pas hésiter à se placer près d’une entreprise importante qui créera du trafic dont l’annonceur pourra bénéficier.

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Question 2 – Invitation des contacts (5 pts) Le courrier commercial (3 pts)

65 Bd Côte Rôtie 63000 Clermont Ferrand Téléphone 04 73 96 23 86

Code Postal

Objet : invitation au salon VISCOM Paris

Monsieur X,

Monsieur

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