Cas n°1 Conseil Général APS

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SOMMAIRE

1. Présentation de l’Entreprise         page 2

1. Missions Confiées        page 3

1. Organigramme simplifié du Conseil Général        page 4

1. Note de Service        page 5

1. Planning des congés 2011         page 6 à 7

1. Graphiques des dépenses de La DGA Ressources Humaines des Moyens Techniques et de la Communication de l’année 2010         page 8 à 9

1. Tableau des coûts relatifs au séjour         page 10

1. Comparatif des centres de Vacances         page 11

1. Présentation de l’entreprise

Je suis actuellement en poste d’Assistante Manager en tant qu’apprentie, au sein du Conseil Général d’Ile de France, il a comme statut juridique d’être une collectivité Territoriale.

Le Conseil Général, est un organisme qui, a comme but d’améliorer le quotidien des citoyens dans tout le département.

Le Conseil Général à diverses missions variées qui, sont réparti en deux catégories distingue (l’environnement et la famille) :

1. Le développement économique

• Les interventions économiques
• Les voies de communication
• Les collèges et transports scolaires
• L’eau, l’environnement, le cadre de vie et l’agriculture
• L’aménagement du territoire et de l’habitat
• La culture, le sport et le tourisme
• Les bâtiments et services publics

1. La solidarité

• L’enfant et la famille
• Les adultes handicapés
• L’action sociale
• Les personnes âgées
• La santé

Le président est Monsieur SIGNETTI, il travaille en collaboration avec le Directeur des Finances Monsieur WEILL.  Afin, de travailler dans les meilleures conditions et donc répondre aux attentes de la population Monsieur SIGNETTI peut, compter sur ses 862 agents qui, sont réparti dans les 4 (DGA) Directions Générales Adjointes :

• La Direction des Ressources Humaines Moyens Techniques et de la Communication
• La Direction des Affaires Administratives et Juridiques
• La Direction des Equipements, des Finances et du Développement Economique

1. Missions confiées

J’ai été affecté dans la DGA Ressources Humaines Moyens Techniques et de la Communication, dont la Directrice est Madame Françoise PERNETTI. Je suis dans le service de la gestion du personnel et de la paie.

Je suis apprentie en tant qu’Assistante Manager sous les ordres de Brigitte Sandoz qui est Manageur.

Elle m’a confié diverses missions.

1. Participer à la gestion Administrative

 Pour cela, j’ai pu effectuer diverses tâches variées :

• Créer l’organigramme simplifié
• Faire une note de service pour la DGA Ressources Humaines Moyens Techniques et de la Communication, afin de connaitre leur souhait pour les congés 2011
• Commencer la planification des congés 2011
• Confectionner un tableau et des graphiques sur les dépenses de chaque service

1. Calculer le budget d’un séjour à la montagne

• Calculer le coût prévisionnel d’un séjour par école concernée, pour le Conseil Général
• Etablir un tableau type de comparatif entre divers centres de vacances

Organigramme simplifié : La Direction des Ressources Humaines Moyens Techniques et de la Communication[pic 5]

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