Assurer le suivi des congés.
Cours : Assurer le suivi des congés.. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar Laulauf28 • 20 Avril 2016 • Cours • 824 Mots (4 Pages) • 997 Vues
F5: Chapitre 3:
Assurer le suivi des congés
Gérer les absences
ORGANISATION DES CONGES D’ETE | |||
Date au + tard | Tâches | Destinataires | Documents associés |
2.5 mois avant la période des congés | Demander dates précises au manager | ||
2 mois avant la période des congés | Avertir les salariés de la période de congés et des modalités de départ | Tous les salariés | Note de service diffusée par mail, ou/et par affichage ou/et par intranet |
2 mois avant la période de congés | Calculer les droits à congés | ||
Entre 2 mois et 1 mois avant la période de congés | Demander aux salariés leurs vœux de congés | Tous les salariés | Imprimé « demande de congés » [gestion informatisée par un PGI] |
1 mois avant la période de congés | Réaliser le planning des congés | Manager RH | Planning |
Dès approbation et 1 mois avant les congés | Informer le salarié de l’acceptation de sa demande | Salarié |
- b. Document de recueil des vœux
Eléments à trouver dans le document :
- ID du salarié (nom, prénom, service, fonction, ancienneté, nombre d’enfants à charge, situation familiale, conjoint dans l’entreprise)
- Prévoir 2 périodes possibles
- Plusieurs vœux possibles pour chaque période
- Système pour identifier le choix de la période (à remplir par service RH)
- Bref rappel des règles
- Instructions de remise du document (à qui ? à quelle date ?)
- Date de la demande
- Signature
[pic 1][pic 2]
La période des congés annuels s’ouvre, il est donc important de déterminer un ordre et des dates de congés permettant si possibles d’assurer la permanence des services et les souhaits de chacun des salariés.
Nom : …… Situation familiale: ……
Prénom : …… Charges de famille : …… enfants scolarisés
Service : …… Ancienneté : ……….
Fonction : …… Conjoint dans l’entreprise : Oui - Non
1ere période :
Vœux | Du | Au | Acceptation RH |
1er vœu | |||
2ème vœu |
2ème période :
Vœux | Du | Au | Acceptation RH |
1er vœu | |||
2ème vœu |
Court rappel des règles :
Les salariés prennent impérativement des congés factionnés de 12 jours consécutifs sur des mois différents. Si deux salariés demandent les mêmes congés alors que les règles précédentes sont respectées, l’arbitrage s’effectuera comme suit :
- priorité à l’ancienneté la plus élevée dans l’entreprise
- nombre d’enfants à charge : priorité au nombre d’enfants le plus élevé
- situation familiale : priorité aux mariés ou pacsés, puis célibataires
- âge du salarié : priorité au plus âgé.
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