Activité professionnelle de synthèse: la société MEUBLE DECOR

SOUTENANCE APS MEUBLE DECOR

Présentation

Je viens d’être embauchée dans le service comptable de la Société MEUBLES DECOR, grossiste en meubles et objets de décoration, située à NOISY LE GRAND. C’est une SA au capital de 40 000 Euros qui a été créée le 02/01/2013 qui emploie trois salariés.

Ma mission était d’une part de créer et de paramétrer les dossiers comptables et commerciaux sur le progiciel Sage, afin de faciliter l’établissement des documents commerciaux, d’autre part, calculer et analyser le seuil de rentabilité selon la simulation de plusieurs hypothèses et minimiser les coûts et optimiser les commandes pour aider le Dirigeant à la prise de décision.

Tâches à réaliser

Les différentes tâches que j’avais à réaliser peuvent se décomposer de la manière suivante :

Créer et paramétrer les dossiers nécessaires (dossier comptable et dossier de gestion commerciale) sur Sage Compta et Commerciales.

Etablir les documents commerciaux et les documents de synthèses.

Calculer le seuil de rentabilité selon plusieurs hypothèses.

Automatiser les calculs afin de pouvoir évaluer l’impact d’une variation des quantités vendues, du prix et des charges sur le résultat.

Analyser le seuil de rentabilité des différents scénarios et proposer au dirigeant la meilleure solution à prendre dans une courte note de synthèse.

Approvisionnement : optimisation des commandes pour minimiser les coûts.

Pour la réalisation de ces missions, je disposais d’un poste informatique équipé du logiciel SAGE Commercial et Compta ainsi que EXCEL.

Dossier N°1 : Sage comptabilité et Sage commerciale

1ère tâche

Dans SAGE Commercial :

Créer la société « MEUBLES DECOR » dans SAGE Commercial d’abord car cela permettra de transférer automatiquement les informations dans SAGE Compta. (Fichier / nouveau)

Saisir la fiche d’identité de l’entreprise telle que laraison sociale, Activité, Adresse, tél…(Fichier/ A propos de votre société).

Fichier/ A propos de votre société /comptable : il faut cocher comptabilisation simultanée des factures et des règlements.

Création des bases de données nécessaires pour l’établissement des opérations commerciales tel que :( structure /familles/nouveau)

Création des familles d’article : préciser le code (ex : Meubles  code=FA00001)

Suivi stocks : CMUP 

Coefficient : pour la marge sur coût

Il faut leurs affecter les comptes comptables :

Achats France : 607019 / TVA : 445661

Ventes France : 707019 / TVA : 445711

Création d’un lieu de stockage et renseigner les stocks minimums et réel par article.

-Création des articles :(structure /Articles/nouveau) renseigner la fiche principale tel que

la référence, désignation, PV…

Création des clients/fournisseurs, (structure/clients/nouveau) saisir dans identification et complément (nom, prénom, adresse…), tarif pour les remises.

Pour déclarer ou enregistrer les stocks, il y a deux méthodes :

-Traitement/ document des stocks/ mouvement d’entrée

-Traitement/ document des achats/ Bon de commande/factures d’achats

Pour consulter les stocks : Etat/ Mouvement des stocks.

Dans SAGE Compta :

Saisie de la balance d’ouverture (traitement/ journaux de saisie / RAN).

Saisir les opérations de Janvier ex :

-Enregistrement de la quittance de loyer dans HA (613 à 401) puis son règlement dans

BQ (401 à 512).

-Passer l’écriture d’alimentation de caisse dans BQ (580 à 512) puis dans CAIS (530 à

580).

Création modèle de saisie pour l’insertion d’une publicité « Publicité HEBDO »et les « factures orange » car ces opérations seront répétées régulièrement.(structure/ modèle/modèle de saisie).

Création de modèle de règlement (structure/ modèle/modèle de règlement) pour les rattacher aux fournisseurs et aux clients (client ou fournisseur / complément/appel à un modèle de règlement).

2ème tâche

Dans SAGE Commercial :

Traitement des opérations commerciales du mois de Janvier.

Création des bons de commandes clients dans gestion des ventes (Traitement/ document de ventes/nouveau) : préciser la date, l’article, la quantité et les remises (déjà automatisé)…

Création des bons de livraisons clients en transformant le bon de commande en bon de livraison (faire attention à la date).

Création des factures clients en transformant les bons de livraison en facture.

Préciser éventuellement si les règlements ont été effectués sur l’onglet : fonction /règlement ou avance (CH, Avance, ESP au comptant ou 30j…)

Transférer les factures et les règlements vers la comptabilité, pour cela il y a deux méthodes :

-Traitement/ document de ventes/ factures : onglet comptabiliser pour une facture

-Traitement/mise à jours comptabilité pour l’ensemble de opération.

La même procédure pour la création des bons de commande et des factures d’achats et leurs règlements et aussi le transfert vers la comptabilité (l’utilité d’établir les factures d’achats sur sage c’est la comparaison de celles-ci avec les factures parvenues des fournisseurs,

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