Fiche de situation professionnelle : constructions métalliques rhodaniennes

CANDIDAT (E)

Nom et prénom :

Matricule :

DESCRIPTION DE LA SITUATION PROFESSIONNELLE

Identification de la situation professionnelle dans le passeport : SP3

Période de réalisation : Atelier professionnel du 3 Mai 2024. Période de 8 heures.

Modalité de réalisation : Pendant la formation en établissement.

Conditions de réalisation :  Accompagné. Travail en groupe sous directive de la formatrice

Intitulé de la situation professionnelle : CONSTRUCTIONS METALLIQUES RHODANIENNES

Problème de gestion

Stagiaire au sein de la Direction administrative et financière de CMR, vous êtes en charge de vous familiariser avec le module Immobilisations du PGI EBP Elite Vous effectuerez vos missions en étant accompagné de votre tutrice Madame LANGLOIS.

Mission 1 : Monsieur Eric MONTEREY, gérant de CMR souhaite connaitre un certain nombre d’informations sur les immobilisations inscrites à l’actif de la société. Il s’interroge sur la notion d’amortissements économiques, fiscaux, dérogatoires ainsi que sur le mécanisme des dépréciations. Elaboration d’une note de synthèse (sous forme de réponse par mail) sur le thème de l’amortissement (définition générale, méthode de calcul, intérêts de chaque méthode)

Mission 2 : Traitement comptable des écritures d’acquisitions d’immobilisations dans le module comptabilité. Création de fiches immobilisations dans le module Immobilisations.

Mission 3 :Les besoins croissants de stockage de CMR ont nécessité la création d’un second entrepôt. Le Conseil d’Administration a décidé d’utiliser les compétences internes de CMR pour construire sur un terrain lui appartenant cette nouvelle zone de stockage. Le DAF souhaite vérifier le coût d’acquisition de l’entrepôt et la conformité des écritures comptables. Vous êtes chargés de concevoir un fichier EXCEL permettant de prendre en compte les différents éléments d’évaluation de ce nouvel investissement. Vous déterminerez la valeur d’entrée de ce bien dans l’actif du bilan et vous présenterez les écritures comptables à saisir dans le PGI.  

Conditions de réalisation : (ressources, organisation du travail, contraintes, démarche…)

Fichier CMR DEPART version 2021-2022 à restaurer sur le PGI.

Situation détaillée sous format papier.

EBP Elite Education : Modules Immobilisations et Comptabilité

Tableur Excel.

Outlook.

Productions réalisées :

Note de synthèse.

Tableau Excel recensant les informations relatives aux immobilisations

Saisie comptable.

Création de fiches d’immobilisations dans le PGI.

Tableau Excel de contrôle des immobilisations et amortissements nouvellement acquises.

Tableau Excel d’évaluation d’une production immobilisée.

Activités réalisées dans la situation professionnelle :

Cocher

7.1. Rechercher des informations

X

7.2. Gérer les informations de l’organisation

X

7.3. Contribuer à la qualité du système d’information

Indiquer les références des activités concernées pour le processus P1 et P2 :

Activité 1.5: Enregistrement et suivi des opérations relatives aux fournisseurs

Activité 2.1: Conduite d’une veille règlementaire sur les amortissements pratiqués dans l’entreprise.

Activité 2.3 Réalisation des opérations d’inventaire relatives aux immobilisations.

                                                                                                                                          Analyse de la situation

Descriptif de l'entreprise

Depuis 2008, l’entreprise CMR, située dans la zone industrielle de CORBAS, conçoit et réalise des structures métalliques destinées aux activités industrielles, commerciales, aux équipements publics et sportifs, ainsi qu’aux besoins du monde agricole, des collectivités territoriales et des établissements publics. Elle intervient principalement dans la région Rhône Alpes.

La société dispose d’un serveur qui héberge le Progiciel de Gestion Intégrée EBP Elite qui intègre la Gestion Commerciale, la comptabilité et les immobilisations avec une base de données unique. Un système de gestion d’habilitations permet de contrôler l’accès des utilisateurs aux seuls modules qui leur sont dédiés (Nom utilisateur et mot de passe personnalisé).

La situation professionnelle est centrée sur le module Immobilisations.

Mission 1 : Réalisation d'une veille juridique comptable sur le thème des amortissements.

J’ai utilisé la méthode PULL pour collecter des données sur internet en consultant des sites fiables tels que : Compta Online / Editions Lefebvre… J’ai aussi pu me référer à mes cours sur le chapitre des opérations d’inventaire relatives aux immobilisations (Processus 2). La note de synthèse a été rédigée sous format mail.

Mission 2 : La complétude de l’annexe R2 m’a permis d’analyser en amont de la saisie comptable les pièces relatives aux achats et aux règlements des immobilisations. La principale difficulté de cette mission demeure dans l’analyse des factures, la détermination du coût d’acquisition des immobilisations et la distinction avec les éléments relatives aux charges (carte grise/carburant/bien dont la valeur unitaire est < à 500 euros…). De plus, certaines factures mentionnent un acompte, contrairement aux acomptes sur achats non immobilisés ces derniers ne sont pas comptabilisés dans un compte de Tiers (409) mais dans un compte d’immobilisations en cours (237 ou 238). A compter du 1er janvier 2023, la TVA devient exigible sur les acomptes encaissés, en contrepartie elle devient donc déductible dès l’émission du règlement chez le client. De ce fait, nous avons donc procéder à des écritures de TVA déductible sur les acomptes payés. Pour des raisons pratiques, les acomptes réglés sur le même mois que la facture n’ont pas fait l’objet d’une écriture de TVA/Acompte.

Dans cette mission, j’ai aussi pu mettre en pratique mes connaissances concernant la non-déductibilité de la TVA sur les véhicules de tourisme applicable à l’acquisition mais aussi aux factures d’entretien, de carburant …

Pour terminer, lors de la consultation des fiches d’immobilisations dans le PGI, j’ai constaté que certaines fiches étaient décomposées. Les immobilisations contenant des éléments ayant des durées de vie distinctes doivent impérativement être créées par composants. Chaque composant est enregistré distinctement avec une valeur propre (déterminée au réel ou estimée selon une méthode fiable et pérenne) et une durée d’amortissement en relation avec sa propre durée de vie.

On ne doit pas confondre dans le PGI, les fiches composées et les fiches éclatées. Ces dernières sont en rapport avec des biens enregistrées en globalité sur une seule et même fiche et éclatés en fonction du nombre (exemple ordinateurs portable TOSHIBA).

Mission 3 : Evaluation d’une immobilisation produite par l’entreprise :

La production immobilisée désigne toutes les immobilisations créées par l’entreprise et conservées par celle-ci en vue de leur immobilisation. Elles figureront à l’actif du bilan comptable. La production immobilisée correspond donc à la somme des travaux effectués pour le propre compte de l’entreprise.

La production immobilisée est une notion purement comptable. En effet, elle se calcule au moment du bilan, cela évite de fausser le compte de résultat de l’entreprise (les charges sont neutralisées par le mécanisme de la production immobilisée).

                                                                                                                                           Analyse de la situation

Contribution de la  situation professionnelle à la professionnalisation

Difficultés à appréhender les missions confiées liées :

Apports personnels et professionnels suite à l’exécution de cette SP :

• Immersion professionnelle complète ;
• Nécessité de la veille fiscale relative aux immobilisations, amortissements, production immobilisée, TVA et amortissements sur véhicule de tourisme;

EBP est une entreprise présente depuis 40 ans (création en 1984) sur le marché des PGI auprès des PME et TPE.

Elle propose un large choix de produits pour accompagner les chefs d'entreprise dans leur gestion quotidienne et leur analyse financière.

Elle développe auprès de 500 000 entreprises, un panel innovant et varié de logiciels tels que :

- Gestion Commerciale

- Comptabilité

- Paie

- Immobilisations

- CRM

- Etats Financiers...

Ces produits sont destinés à un public des plus varié :

- Education

- Bâtiment

- Commerce

- Automobile

- Associations

- Professions Libérales...

Le PGI EBP a un très bon rapport qualité prix tant au niveau de son acquisition que de son suivi (maintenance). De plus, il permet une assistance en tant réel (centre d'aide et contact téléphonique) et une veille règlementaire permanente (actualités).

Les nouveautés réglementaires sont assurées par les mises à jour. Les obligations telles que la facturation électronique sont développées et appliquées sur tous les modules.

L'utilisation et la maitrise du logiciel EBP lors de mes 2 années d'apprentissage est un plus indéniable sur mon CV professionnel.