Fiche de situation professionnelle : BART

CANDIDAT

Nom et prénom :

Matricule :

DESCRIPTION DE LA SITUATION PROFESSIONNELLE

(Notamment à partir des situations professionnelles inscrites dans le passeport professionnel du candidat)

Identification de la situation professionnelle dans le passeport :

Période de réalisation :

Modalité de réalisation :

Intitulé de la situation professionnelle :

Problème de gestion :

Productions réalisées :

- Recherche documentaire sur les notions de coût spécifique et coût pertinent (sources web identifiées et référencées)

- Tableau de calcul de la marge sur coût d’achat au niveau global de l’entreprise, par type de produit (thé vert, thé noir, thé blanc, infusions) et par produit, à partir de la balance générale et analytique exportées sur Excel

- Tableau de répartition des charges directes et indirectes permettant le calcul des marges sur coût spécifique par produit et du résultat de l’entreprise

- Note de synthèse présentant les conclusions de l’analyse (identification des produits les plus et les moins rentables, recommandations à M. Roux)

Activités réalisées dans la situation professionnelle :

Cocher

7.1. Rechercher des informations

7.2. Gérer les informations de l’organisation

7.3. Contribuer à la qualité du système d’information

Indiquer les références des activités concernées pour les processus P1 à P4 :

ANALYSE

Analyse de la situation

La société BART est une PME familiale spécialisée dans la commercialisation de thé, qui fait face à une concurrence accrue sur son marché. Le dirigeant, M. Roux, dispose d’un suivi du chiffre d’affaires et de la marge sur coût d’achat par produit, mais souhaite affiner son analyse en calculant des marges directes et spécifiques. Cette demande s’inscrit dans une démarche de contrôle de gestion visant à identifier les produits les plus rentables afin d’orienter la stratégie commerciale.

La difficulté principale réside dans la ventilation des charges entre les différents produits : certaines charges sont directement affectables (coûts d’achat, charges de personnel spécifiques), d’autres sont communes à l’ensemble de l’activité et nécessitent une clé de répartition. L’adaptation du plan comptable par le responsable comptable (création de sous-comptes et de sections analytiques) a facilité cette analyse, mais n’a pas pu être menée exhaustivement sur tous les comptes en raison de la charge de travail supplémentaire induite.

L’analyse des marges spécifiques permet de dépasser la simple marge sur coût d’achat en intégrant l’ensemble des charges directement liées à chaque produit ou famille de produits. Elle offre ainsi un outil d’aide à la décision plus pertinent pour orienter les choix commerciaux et tarifaires de l’entreprise.

Contribution de la  situation professionnelle à la professionnalisation

Cette situation professionnelle m’a permis de développer des compétences opérationnelles en contrôle de gestion, directement liées au référentiel du BTS Comptabilité et Gestion. J’ai mobilisé mes connaissances en analyse des coûts (coût spécifique, coût pertinent) en les appliquant à un cas concret d’entreprise commerciale, ce qui m’a aidé à ancrer ces notions théoriques dans la réalité professionnelle.

Sur le plan technique, j’ai renforcé ma maîtrise d’Excel pour l’exploitation de données comptables exportées depuis un PGI : structuration de tableaux de bord, création de formules de calcul de marges, ventilation de charges selon des clés de répartition. J’ai également découvert la logique d’un plan comptable analytique et les arbitrages que doit effectuer un responsable comptable entre précision de l’analyse et charge de travail de saisie.

Sur le plan méthodologique, la rédaction d’une note de synthèse destinée au dirigeant m’a appris à communiquer des résultats chiffrés de manière claire et exploitée (conclusions, recommandations), compétence essentielle dans l’exercice futur du métier de gestionnaire-comptable.