OUVRAGE PEDAGOGIQUE PFE

LA GESTION DU PROJET

1. Préciser les concepts

Définitions

• Le projet est une mission confiée en fonction d’un objectif, consistant à structurer l’action selon un scénario échéancé, en gérant des ressources et en mobilisant un groupe d’acteurs en vue de créer les conditions d’optimisation des résultats dans un contexte donné. (Lionel Bellanger et Marie José Couchaère).

• Un processus unique, qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que les contraintes de délais, de coûts et de ressources. (ISO 100006).

• Un projet est une action ponctuelle, unique, non répétitive.

• Un projet est limité dans le temps : un projet a un début et une fin.

• Le projet apporte une réponse à un besoin bien identifié, un projet a un objectif précis matériel ou intellectuel.
• Le projet est conduit selon une démarche spécifique, il permet d’atteindre l’objectif en maîtrisant la qualité du produit fini, les coûts et les délais grâce à des étapes, des jalons constituant autant de points de contrôle.
• Le projet mobilise des compétences multiples et complémentaires : le conduite d’un projet est une affaire d’équipe.

Pourquoi un projet

• Le projet remplit la fonction de rassembler, de concentrer des énergies au service d’un objectif.
• Le projet implique une recherche de sens, un effort d’anticipation, une volonté de partage, un souci d’autonomie.

• Mettre en projet suppose des choix, un but, une planification, des moyens, un suivi.

• Le projet porte en lui-même l’exigence d’une transformation. Il est un travail, une dynamique qui va vers quelque chose qui se construit.

1. La gestion de projet

• La gestion de projet consiste en l’optimisation des ressources disponibles sous contraintes de coûts, délais, et performances du produit. (NF X 50-400)
• La gestion s’opère sur les trois champs :

• la gestion du temps (délais)

• la gestion des ressources (coûts, charges)

• la gestion de la production (spécifications, performances)

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1. Les acteurs d’un projet

L’acteur est celui qui joue un rôle dans le déroulement du projet. On attache au rôle des activités à effectuer et une responsabilité.

• La maîtrise d’ouvrage : Le demandeur du projet, le client

• Décide des orientations, valide

• Le directeur du projet (sponsor)

• Le comité de pilotage

• Les utilisateurs

• Les publics concernés

• La maîtrise d’œuvre : Le réalisateur du projet

• Conçoit, réalise, met en œuvre

• Le responsable de projet (et/ou le coordinateur)

• Le chef de projet

• L’équipe projet

• Le chef de lot

• Les experts

• Les sous-traitants

• Les fournisseurs

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• Le maître d’ouvrage définit le besoin et assume l’exploitation

• Spécifier les besoins

• Choisir et lancer les moyens (financier, technique, humains)

• Suivre la réalisation

• Assurer l’exploitation

• Le maître d’œuvre assume la conduite du projet

• Organiser la réalisation

• Concevoir techniquement

• Coordonner la réalisation

• Contrôler les résultats

• Préparer l’exploitation

1. Le découpage d’un projet

• Découpage temporel

• Consiste à découper le projet en phase et en étapes avec des échéances

• permet la visibilité croissante du projet

• balise la progression réelle des travaux

• le client peut valider et orienter le projet

• Découpage structurel

• Consiste à définir des sous ensembles cohérents faciles à maîtriser

• permet d’organiser le travail en se basant sur la structure du produit final
• la décomposition fait apparaître différents modules

• les sous projets peuvent être confiés à des responsables différents

• les modules peuvent être développés en parallèle et permettent de réduire les délais planifiés

1. Les phases d’un projet

Phase d’étude

• Déterminer de l’opportunité et la faisabilité du projet

• Formaliser l’organisation à mettre en place pour le projet

Phase de conception - développement

• Définir les caractéristiques du résultat attendu (produit final)

• Préparer les plans d’actions

• Définir les procédés

Phase de réalisation

• Réaliser, fabriquer le produit

Phase de mise en œuvre et d’évaluation

• Mettre en pratique, installer

• Faire le bilan

1. Organiser un projet

Organiser un projet c’est :

• Déterminer le cycle de vie du projet, planifier les étapes significatives et les jalons.

• Identifier les acteurs : la Maîtrise d’Ouvrage et la Maîtrise d’Œuvre.

• Identifier les fonctions et préciser les responsabilités de chacun des acteurs.

• Organiser les relations et les circuits d’informations.

• Définir les modalités de contrôle et de suivi de l’avancée du projet.

• Définir les règles de vérification et de validation des résultats obtenus.

• Déterminer le système d’information pour l’ensemble des acteurs de l’organisation mise en place

1. Les outils de planification d’un projet

• Le calendrier

–        Permet de visualiser la cohérence entre les grands évènements du projet et les autres échéances internes ou externes

• Le rétro-planning

–        Visualise les dates à respecter (les jalons) dans le projet

• Les plannings en réseau : le PERT

–        Outil d’analyse et de décision indispensable qui schématise la logique d’enclenchement des activités entre elles

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