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Compte rendu de procès verbal

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Par   •  1 Mai 2020  •  Analyse sectorielle  •  1 907 Mots (8 Pages)  •  421 Vues

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[pic 1]                                 PROCES VERBAL

Du 10 Janvier 2020

Date : 10/01/2020

Lieu : Salle 25

         

Rédacteur : PASCAL Evelyne SD

Nombre de page : 5

Destinataires : Mr. POISON, Mme GRANDCAMP, Mme HAMZAOUI, Mme LEGRAND, Mme COLBOC, l’ensemble des salariés (Mme ALDOPHE, Mme ALLAIS, Mme BARTHLEN, Mme DUMESNIL, Mme GUERET, Mme LEGER, Mme PASCAL, Mme PETIT, Mme ROUSSEL, Mme SY de la P’tite Pom Normande.

Heure de début : 10H50

Heure de fin : 11H45

Présents : Mme GRANDCAMP (Actionnaire), Mme LEGRAND (Directrice), Mme COLBOC (Directrice), Mme ALDOPHE (Secrétaire Comptable), Mme ALLAIS (Secrétaire Assistant), Mme BARTHLEN (Secrétaire Comptable), Mme DUMESNIL (Secrétaire Comptable), Mme GUERET (Secrétaire Comptable), Mme LEGER (Secrétaire Assistant), Mme PASCAL (Secrétaire Assistant), Mme PETIT (Secrétaire Comptable), Mme ROUSSEL (Secrétaire Assistant), Mme SY (Secrétaire Assistant) de la Petite Pomme Normande

Excusés : M. POISON (Président), Mme HAMZAOUI (Actionnaire), Mme LE BRUN (Actionnaire)

Absents : Mme PICARD, Mme ALLAIS

Rappel de l’ordre du jour :

  • Les activités des secrétaires commerciales
  • Les activités de la Secrétaire de Direction
  • Les activités du service Ressources Humaines
  • Les activités du service Comptabilité
  • Les activités du service Commercial
  • Les activités du service Communication
  • Questions diverses
  • Missions et répartition des tâches de la Semaine N°3
  • Changements de service

La réunion a commencé légèrement en retard avec Mme COLBOC et Mme GRANDCAMP, qui nous a avertis qu’elle partirait à 11h30. Mme LEGRAND est arrivé à 11h15. La Secrétaire De Direction n’a pu proposer un thé. Mme COLBOC invite la secrétaire de direction à commercer la réunion. Madame COLBOC souhaite la bonne année à tous les participants.

Les activités Des Secrétaires Commerciales

La SD a commencé par parler des bons de commandes effectués à la foire commercial dans le Tableau de Bord.

La SD a parlé du tableau récapitulatif des ventes par les Secrétaires Commerciales, en précisant le montant des ventes ainsi que les meilleures ventes.

Commentaires :

Mme GRANDCAMP est intervenue en posant des questions sur le choix des couleurs ? Mais aussi sur les évolutions des ventes et elle souhaite savoir pourquoi il n’y a pas de jaune sur le tableau.

 La SD n’a pu répondre à Mme GRANDCAMP et Mme PETIT a répondu que c’est juste pour distinguer les mois.

Mme GRANDCAMP demande à revoir l’explication du tableau récapitulatif ainsi que la signification des légendes.

Les activités de la Secrétaire de Direction

La SD a présenté les lettres de remerciements qu’elle a rédigés pour EEP ODYSSEINE, qui nous a reçus pour la foire commerciale mais aussi celles des partenaires pour leurs participations de dons de lots que les Secrétaires Commerciales ont récoltées. Les lettres ont été validées par Mme LEGRAND.

 

Commentaires :

Il n’a pas eu de commentaires.

Les activités du service Ressources Humaines

La SD a ensuite présenté le service Ressources Humaines composé de Mme DUMESNIL et de Mme ROUSSEL. Mme DUMESNIL prend la parole.

Mme DUMESNIL présente la lettre d’invitation envoyée aux organismes syndicaux afin de les invités à négocier le PAP (Protocole d’ Accord Préélectoral).Elle explique également que le 1 er tour est réservé pour les syndicats.

Commentaires :

Mme COLBOC demande si cette lettre est pour les syndicats.  

Mme DUMESNIL répond, qu’en effet cette lettre est destinée pour les syndicats, mais elle est fictive et que nous n’avons pas syndicat.

Mme GRANDCAMP demande pourquoi cette lettre est datée au mois de décembre.

Mme DUMESNIL explique que normalement la loi prévoit un délai de 90 jours avant le vote.

Mme DUMESNIL enchaine avec le PAP (Protocole d’Accord Préélectoral). Elle expose ensuite la lettre envoyée aux organismes syndicaux, a la DIRECCTE (la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi) ET LA CTEP (centre de traitement des élections professionnelles), suite du 1er tour organisé le 8 janvier 2020.

Mme DUMESNIL montre les procès-verbaux du 1er tour. L’un pour le titulaire, l’autre pour le suppléant.

En effet, aucune organisation syndicale ne s’est présenté, il y a donc carence pour le 1er tour.

Mme DUMESNIL continue avec la note de service n°4 destinée à l’ensemble des salariés, afin de les informer de la tenue du 2eme tour.

Commentaires :

Mme GRANDCAMP demande, pourquoi il faut avoir 18 ans et 16 ans et combien y a-t-il de collège ?

Mme DUMESNIL répond que les candidats qui doivent avoir 18 ans et les électeurs 16 ans.

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