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Le Compte Rendu

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Par   •  13 Mars 2012  •  873 Mots (4 Pages)  •  952 Vues

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Le Compte Rendu

Le CR est un document qui reprend tout ou partie du contenu d’une réunion, d’une activité, d’un événement, d’une situation, d’une négociation…

Le CR permet de savoir ce qui s’est passé dans une situation où l’on était absent ou se souvenir de ce qui s’est passé dans une situation où l’on était présent.

C’est un document fidèle et objectif. Il permet de transmettre des informations sur une situation particulière, sans y introduire un jugement personnel ou ses propres commentaires.

A la différence du rapport, où le rédacteur analyse les faits pour aboutir à des propositions personnelles d’action, le CR doit se contenter de constater les faits.

Rédigé par le ou les secrétaires de séances, il relève de la technique de prise de notes.

Le secrétaire de séance est généralement un des participants les moins importants et les moins dynamiques du groupe.

Il doit être familiarisé avec les affaires discutées, il doit reconnaitre les personnalités présentes et prouver qu’il est capable de comprendre vite et de rendre compte avec méthode.

Le CR est rendu enfin de séance ou dans les délais les plus brefs, au président ou au responsable de la réunion. Par galanterie, ce dernier envoie au plus tôt possible une copie du compte rendu aux personnes ayant participées aux travaux.

Les types de CR à votre disposition :

1/ CR complètement littéral (chronologique):

*Description :

-Préparation comme une pièce de théâtre.

-Reprise littérale de la totalité des propos tenus.

-Plan linéaire chronologique.

*Objectifs :

-Donner une information précise et complète sur le déroulement d’une réunion.

-Présenter les opinions des personnes en conservant leur forme d’expression.

*Avantage :

Document de référence fiable.

*Inconvénients :

-Formulation trop longue (détails inutiles)

-Fastidieux à lire.

Extrait de CR complètement littéral :

(……………..)

*Pasteur avait-il des collaborateurs ?

Mme P : « Bien sûr, pasteur avait des collaborateurs. Il faut insister sur le fait que pasteur aimait travailler seul, c’est un solitaire. »

*Comment travaille actuellement un chercheur ? A-t-il besoin de collaborateurs pour l’aider dans son travail ?

M.A : « Encore plus maintenant qu’à l’époque de pasteur on doit travailler en équipe »

*Pasteur a-t-il eu une enfance heureuse ?

M.B : « On ne peut pas savoir si pasteur était heureux. Pasteur était entouré par une famille unie »

(…………………………………)

Ce texte précédent se présente comme une pièce de théâtre.

Ces intervenants sont nommés et s’expriment en style direct ;

Ce type de document devient rapidement fastidieux : par ex 30 à 40 pages pour une heure de réunion.

2 / CR littéral reformulé (chronologique):

*Description :

-Utilisation du style indirect à la 3ème personne, au présent de narration ex : M. Tazi affirme que.. ..

-Identification des participants par leur nom ou leur fonction (ou les deux)

-Plan linéaire chronologique.

*objectifs :

-Présenter les opinions de chacun sur un sujet

-Responsabiliser les personnes par rapports à leurs prises de position en faisant systématiquement apparaître leurs noms.

*Avantages

...

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